信管飛 RMS在業(yè)務(wù)開(kāi)單環(huán)節(jié)支持直接錄入新客戶(hù)與供應(yīng)商，無(wú)需提前建檔，大幅提升開(kāi)單效率，適配商貿(mào)企業(yè)快速接單、即時(shí)建檔的業(yè)務(wù)需求。
功能核心優(yōu)勢(shì)
開(kāi)單時(shí)輸入新客戶(hù)或供應(yīng)商名稱(chēng)，系統(tǒng)自動(dòng)提示并完成建檔，信息同步至往來(lái)單位庫(kù)。銷(xiāo)售、采購(gòu)單據(jù)均可使用該功能，省去切換模塊、重復(fù)錄入的步驟，流程更簡(jiǎn)潔，數(shù)據(jù)更統(tǒng)一。
功能開(kāi)啟方法
進(jìn)入【系統(tǒng)管理】—【系統(tǒng)參數(shù)配置】—【業(yè)務(wù)參數(shù)】，勾選 “開(kāi)單允許直接錄入新客戶(hù)”，保存后立即生效。開(kāi)啟后，在銷(xiāo)售單、采購(gòu)單中均可直接新增往來(lái)單位。
開(kāi)單操作流程
打開(kāi)銷(xiāo)售出庫(kù)單或采購(gòu)入庫(kù)單，在往來(lái)單位欄輸入新單位名稱(chēng)，點(diǎn)擊其他輸入框，完善聯(lián)系人、電話(huà)、地址等信息并確認(rèn)。保存單據(jù)后，客戶(hù) / 供應(yīng)商資料自動(dòng)生成，可在基礎(chǔ)資料中查看與編輯，后續(xù)對(duì)賬、統(tǒng)計(jì)、售后都能直接調(diào)用，避免信息零散、重復(fù)建檔。
靈活適配企業(yè)管理需求
企業(yè)可根據(jù)管理習(xí)慣自由開(kāi)關(guān)該參數(shù)：追求快速開(kāi)單就開(kāi)啟，需要規(guī)范檔案、統(tǒng)一審核就關(guān)閉。兼顧效率與規(guī)范，讓不同規(guī)模、不同行業(yè)的用戶(hù)都能用得順手、管得放心。
應(yīng)用價(jià)值與提示
該功能簡(jiǎn)化新合作單位錄入流程，適合臨時(shí)客戶(hù)、新增供應(yīng)商等場(chǎng)景，減少操作斷點(diǎn)。建議由管理員規(guī)范參數(shù)設(shè)置，確保往來(lái)單位信息完整規(guī)范，便于后續(xù)對(duì)賬與統(tǒng)計(jì)。
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