開單時反復錄入商品備注,不僅耗時費力,還容易出現錄入錯誤,嚴重拖慢開單效率?很多信管飛軟件用戶都有過這樣的困擾。
好消息!信管飛RMS軟件、信管飛倉庫管理軟件、信管飛送貨單軟件,均支持商品備注信息自動提取至單據明細。啟用該功能后,開單時系統自動調取商品預設備注,無需手動錄入,輕松節省時間、提升開單準確率!
下面以信管飛RMS軟件為例,為大家詳細介紹具體操作步驟,簡單幾步就能解鎖高效開單新方式~
一、操作步驟詳解
1. 配置系統參數,開啟自動提取功能
打開軟件,在功能導航窗點擊【系統管理】—》【系統參數配置】,進入參數配置界面。在業務參數中找到【業務單據明細參數】,勾選“商品擴展信息復制到單據擴展信息”,并在參數值中輸入“note=note”,設置完成后點擊【保存】即可生效。

2. 預設商品備注信息
在功能導航窗點擊【基礎資料】—》【商品信息】,進入商品信息管理界面。找到需要設置備注的商品,點擊修改,輸入對應的備注內容后保存,完成商品備注預設。

3.開單自動提取,高效便捷
新建單據時,只要選擇已預設備注的商品,該商品的備注信息就會自動提取到單據明細的備注欄中,無需手動輸入,開單速度直接翻倍!
(例:商品“松下熱敏傳真機”預設備注后,開單選擇該商品,備注信息會自動同步至單據,無需重復錄入。)

二、功能核心優勢
✅ 省時高效:告別重復錄入,減少開單耗時,尤其適合商品備注固定、開單量大的場景;
✅ 精準無誤:系統自動提取預設備注,避免手動錄入導致的錯漏,保障單據信息準確;
✅ 通用便捷:支持信管飛多款軟件,操作步驟簡單,無需專業技術,上手即會。
三、信管飛:懂效率,更懂你的實操需求
信管飛系列軟件始終聚焦企業實操痛點,從細節處優化功能,助力企業簡化流程、提升效率。無論是商品備注自動提取,還是各類批量操作、智能配置,每一項功能都貼合實際業務場景,讓進銷存、單據管理更輕松。
歡迎免費下載試用信管飛RMS軟件,解鎖更多高效實操功能,讓開單更省心、管理更高效!遇到任何操作問題,可隨時聯系我們的技術客服團隊,專業為您解答~
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