# 6.15. 基礎資料

# 6.15.1 信管飛RMS軟件如何批量維護客戶的信用額度？

????信管飛RMS軟件、信管飛送貨單軟件等支持管理應收款，有客戶存在已收貨未付款情況，對此種情況的客戶，可設置一個應收信用額度，在客戶的應收信用額度內可先收貨后付款。軟件支持批量添加客戶的信用額度，不需要在客戶信息中逐個打開進行修改。

????本文以“信管飛RMS標準版”進行示范，如何批量維護客戶的信用額度。

????在功能導航窗點擊“基礎資料”—》“客戶信息”，在客戶信息界面工具欄點擊“更多操作”下的“批量維護客戶信息”，如下圖所示：

????進入批量維護客戶信息界面后，在應收信用額度處可輸入金額，然后保存設置，如下圖所示：

????對于超過信用額度仍未付款的客戶，軟件支持進行鎖定不允許繼續開單，可參考文章：超出信用額度的客戶如何鎖定不允許開單？

# 6.15.2 商品信息中‘替換商品（業務單據）’功能如何使用？

????“替換商品（業務單據）”顧名思義指可以把業務單據中的該商品批量替換為另外一個商品。軟件中替換商品功能一般作用于以下兩種情況：①開單選擇錯商品，可直接在商品信息中替換為正確的商品；②存在已開單重復的商品無法刪除。本文以第二種情況進行示范。

????信管飛送貨單軟件、信管飛RMS軟件都支持維護商品信息，軟件默認刪除商品信息只能刪除未使用開單的商品，存在商品已開單并重復，需要刪除重復的商品可使用商品信息更多操作下的“替換商品”進行先替換再刪除操作。本文以“信管飛送貨單軟件”為例進行示范此功能如何使用。

????在功能導航窗選擇“基礎資料”—》“商品信息”進入商品信息界面，對于重復的已開單商品點擊刪除按鈕后仍存在此商品，刪除不了，可選擇此商品，點擊工具欄“更多操作”下的“查看已使用此商品的單據”，可查看到已開單記錄，如下圖所示：

????為了刪除已開單的重復商品，保留一個商品，可在商品信息的“更多操作”下替換為保留的商品信息。為了區分開商品信息，可把保留的商品信息修改添加一個商品編碼“100101003”，如下圖所示：

????選擇未添加商品編碼的重復商品，點擊商品信息界面工具欄“更多操作”下的“替換商品（業務單據）”，把商品名稱替換為添加商品編碼的相同商品。如下圖所示：

????全部替換為添加商品編碼的商品之后，未添加商品編碼的相同商品名稱的商品可直接點擊刪除按鈕進行刪除。

# 6.15.3 超出信用額度的客戶如何鎖定不允許開單？

????信管飛RMS軟件包含應收應付款功能，可對客戶和供應商設置應收應付信用額，客戶在信用額度內可先收貨后付款，對于超過信用額度的客戶，軟件支持在基礎資料—“客戶信息”中設置鎖定功能，不允許繼續開單，付款后可進行解鎖。

????本文以“信管飛RMS標準版為例”，示范下如何鎖定超出信用額度的客戶。超出信用額度的客戶“亞拓公司測試”在未設置鎖定前，開銷售出庫單審核單據會提示“當前往來單位將會超出應收信用額度，是否繼續”，點擊“是”仍可以保存成功，如下圖所示：

????在功能導航窗點擊“基礎資料”—》“客戶信息”，在客戶信息界面選擇客戶“亞拓公司測試”，選擇工具欄“更多操作”下的“鎖定”，可鎖定此客戶信息，鎖定狀態為紅色顯示，如下圖所示：

????客戶“亞拓公司測試”鎖定后，新增銷售出庫單，選擇此客戶名稱，會提示“應收款超出信用額度，已被系統鎖定，請聯系解鎖！”，無法進行選擇開單，如下圖所示：

????需要繼續選擇此客戶開單，可在“基礎資料”—》“客戶信息”中選擇此客戶進行解鎖操作。

????相關文章：進銷存軟件如何設置往來單位的信用額度？

????此功能僅信管飛RMS標準版和專業版支持，需要可考慮此版本。

# 6.15.4 進銷存軟件中如何批量設置客戶信息為無效？

????信管飛RMS是集采購管理、銷售管理、庫存管理、往來賬管理等為一體的進銷存管理軟件。經常會有用戶問到刪除客戶資料時會彈出提示信息：“當前選擇的往來單位在單據中有使用，不能刪除”（如下圖所示），刪除不了，為什么？

????系統默認在單據中已使用過的往來單位信息是不能刪除的，因為如果刪除，則會影響之前已使用此往來單位信息所開的業務單據，對于此種情況，我們可以將需要刪除的往來單位設置為無效，本篇文章介紹一下進銷存軟件中如何批量設置客戶信息為無效？

????在功能導航窗點擊“基礎資料”—》“客戶信息”即可進入客戶信息界面，然后點擊“更多操作”—》“批量維護客戶信息”進入“批量維護客戶信息”界面，如下圖所示：

????進入到批量維護客戶信息界面后，依次對需要設置為無效的客戶信息勾選“無效”列，然后在工具欄點擊“保存”按鈕保存設置即可，如下圖所示：

# 6.15.5 批量維護商品信息界面導入更新如何使用？

????信管飛送貨單軟件、信管飛RMS軟件、信管飛倉庫管理軟件等都支持使用軟件前提前添加好商品信息，方便開單據時直接選擇商品，部分用戶存在開始輸入商品時沒有錄入價格，后期需要批量導入商品預設售價，本文以“信管飛送貨單軟件”為例，示范下如何后期導入更新預設售價。

????首先先打開基礎資料—商品信息界面，把當前商品明細導出一份Excel文件，在Excel文件中整理好“預設售價”的信息，如下圖所示：

????導出商品明細Excel文件中添加好商品預設售價并保存，在軟件商品信息界面，點擊工具欄更多操作下的“批量維護商品信息”進入商品信息批量維護界面，選擇“導入更新”按鈕可導入Excel文件進行導入更新操作，如下圖所示：

????導入更新選擇Excel文件，選擇后，下一步點擊“自動對應”匹配下數據列，對應完成點擊“開始導入”按鈕，導入完成會提示導入成功，導入結果會顯示“數據內容重復，已更新相應數據項”，關閉導入界面。可查看到預設售價信息已導入成功，保存當前界面，如下圖所示：

????保存批量維護商品信息界面，返回至商品信息，可看到預設售價已正常顯示價格信息，開單選擇價格優先可參考此文章：送貨單軟件如何設置價格優先級？

# 6.15.6 新增商品時提示“當前輸入的商品名稱已存在，請...”如何處理？

????信管飛RMS、信管飛送貨單軟件、信管飛倉庫管理軟件等都支持新增商品信息，為了避免增加的商品信息出現重復，軟件默認是商品名稱不可重復。有些客戶的同一個商品名稱有不同的型號規格，再次新增此商品名稱時系統會提示“當前輸入的商品名稱已在，請檢查后重試!”，如下圖所示：

????客戶遇到以上情況可通過設置商品名稱可重復進行解決。以信管飛送貨單軟件為例，在系統管理—》系統參數配置—》業務參數內將“數據可否重復參數”中的“商品名稱可重復”參數的勾選，然后保存設置。如下圖所示：

????設置完成后，打開功能導航窗的“基礎資料”—》“商品信息”，新增一個商品，輸入和之前已有商品一樣的名稱，就可以保存成功了。如下圖所示：

# 6.15.7 進銷存軟件內如何批量停用商品？

????進銷存管理軟件、倉庫管理軟件及送貨單打印軟件都可以對商品信息進行管理，如果有些商品已開過了單據，以后不再使用該商品進行開單了，可以把這些商品設置為停用狀態。已停用的商品無法被用于開單，選擇商品窗口可以隱藏已停用的商品。當需要停用的商品比較多時，一個個進行停用會比較耗時，本篇文章以進銷存管理軟件為例介紹一下如何批量停用商品？

????在功能導航窗點擊“基礎資料”—》“商品信息”即可進入“商品信息”界面，然后點擊“更多操作”—》“批量維護商品信息”進入“批量維護商品信息”界面，如下圖所示：

????進入到批量維護商品信息界面后，依次對需要停用的商品勾選“停用”列，然后在工具欄點擊“保存”按鈕保存設置即可，如下圖所示：

# 6.15.8 信管飛RMS軟件如何設置客戶的默認發貨方式？

????信管飛RMS軟件、信管飛送貨單軟件等都支持開銷售送貨單，銷售單已開的客戶存在發貨情況，軟件中支持發貨方式有三種：第三方物流快遞、公司配送、客戶自提。如果此客戶是固定的發貨方式，軟件可支持直接在客戶信息中固定好發貨方式，開單會自動調取，不需要開單再次選擇。

????本文以“信管飛RMS軟件”為例，示范下如何設置客戶的默認發貨方式？，在功能導航窗點擊“基礎資料”—》“客戶信息”打開客戶信息維護界面，選擇其中一個客戶資料進行修改，維護“發貨方式”為“第三方物流”且設置默認物流快遞信息，如下圖所示，客戶“藍貓文具店”的默認發貨物流快遞為“順豐快遞”。

????設置完成之后，我們開銷售出庫單時，選擇此客戶（藍貓文具店），其客戶資料內所維護的默認發貨方式（第三方物流）及發貨物流快遞（順豐快遞）即可成功提取出來，如下圖所示：

????其他兩種送貨方式不需要設置物流快遞。如果客戶發貨方式不固定可直接開單進行選擇操作。

# 6.15.9 倉庫管理軟件如何對商品信息排序？

????信管飛送貨單軟件、信管飛倉庫管理軟件、信管飛RMS（進銷存一體化軟件）開單時都可以直接從商品信息中選擇已有的商品進行快速開單，軟件都支持對商品信息進行排序。開單添加明細時彈出的“選擇商品”窗口中商品信息顯示的先后順序如果需要調整，可以到商品信息中調整。下面我們以信管飛倉庫管理軟件為例介紹一下對商品信息排序的操作方法。

????登錄軟件，在功能導航窗點“基礎資料”—》“商品信息”即可進入“商品信息”界面，如圖1所示，點“排序設置”按鈕，可進行排序，點“快速排序”會按照字母順序自動排序，包括“按商品編碼排序”、“按商品名稱排序”、“按商品規格排序”“按商品名稱+規格排序”、“按商品條形碼排序”這五種快速排序方法；點“上移”、“下移”按鈕可向上、向下調整顯示位置，如圖2所示：

????快速排序時每個排序方法都是按照字母順序自動排序。我們點擊“按商品編碼排序”，點擊“保存排序”，保存設置后商品信息已經自動排序，如圖3所示。開單添加明細的“選擇商品”窗口顯示的也是排序后的商品信息，如圖4所示：

# 6.15.10 倉庫管理軟件如何批量刪除商品信息？

????信管飛倉庫管理軟件支持維護商品信息，出現商品信息大范圍錄入錯誤時，軟件支持對錯誤商品資料進行批量刪除操作，避免一個一個刪除的麻煩。我們以信管飛倉庫管理軟件為例介紹下如何操作？

????在功能導航窗選擇“基礎資料”—》“商品信息”進入商品信息管理界面，選擇工具欄的“批量操作”按鈕，進入批量操作模式，選擇需要刪除的商品信息（批量操作支持全選、全不選、反選），如下圖所示：

????批量選擇商品信息后，點擊工具欄的“刪除”按鈕，會提示“您確定要刪除當前選擇的商品嗎？”，點擊“是”按鈕進行批量刪除操作。如下圖所示：

????【提示】

????商品信息刪除需要在未使用的情況下可以刪除成功，如當前商品已在單據中使用則無法刪除。（可以設置為停用）

# 6.15.11 如何批量導入客戶價格信息？

????信管飛送貨單軟件、信管飛RMS軟件等支持按客戶管理商品價格信息，前期使用軟件沒有客戶最近商品價格，軟件支持通過導入導出方式，可把整理好的商品價格信息批量導入軟件中，本文以“信管飛送貨單軟件”為例，示范下如何批量導入客戶價格信息？

????在功能導航窗點擊“基礎資料”—》“客戶價格信息”，進入客戶價格信息界面，點擊“新增”按鈕下的“按客戶添加價格信息”如下圖所示：

????點擊“按客戶添加價格信息”，彈出客戶價格信息界面。先選擇客戶信息，然后可以通過“導入明細”，導入整理好的商品客戶最近價（可導出Excel作為Excel模板），如下圖所示：

????導入價格后，點擊保存，價格優先級設置按“客戶最近價”優先顯示，開單選擇此客戶后選擇商品獲取到的價格是導入的客戶最近價。

# 6.15.12 信管飛RMS軟件如何把商品設置為停用？

????信管飛RMS（進銷存一體化軟件）、信管飛倉庫管理軟件、信管飛送貨單軟件都可以對商品信息進行管理，如果有些商品開過了單據，您以后不再使用該商品進行開單了，可以把該商品設置為停用狀態。已停用的商品無法被用于開單，選擇商品窗口可以隱藏已停用的商品。如何把不用的商品設置為停用呢？本篇文章以信管飛RMS專業版為例詳細介紹一下如何把商品設置為停用狀態。

????在功能導航窗點“基礎資料”—》“商品信息”即可進入“商品信息”界面，如圖1所示，以商品“電冰箱”為例，選擇商品后，點擊“修改”按鈕，勾選“已停用”，然后點擊“保存”按鈕，此商品被設置為停用狀態了。

????設置完成之后，新開一個單據，添加商品明細進行選擇商品時，“選擇商品”窗口默認不顯示已停用的商品，如圖2所示。

????“選擇商品”窗口也可以顯示已停用的商品信息，勾選“顯示停用商品”，然后點擊“查詢”按鈕就會顯示出來已停用的商品。如果開單選擇已停用的商品，系統會提示“已停用商品不能選擇”，如圖3所示。

# 6.15.13 進銷存軟件如何批量修改商品預設售價？

????信管飛RMS軟件、信管飛送貨單軟件等都支持開單前錄入好商品的預設價格，如預設售價等，方便開單選擇商品時自動獲取價格信息。部分客戶可能后期存在商品價格上調或者下降的調整，以“信管飛RMS軟件”為例，示范下如何批量修改商品預設售價。

????首先需要進人商品信息批量維護界面，在功能導航窗點擊“基礎資料”—》“商品信息”，在商品信息界面，點擊工具欄的“更多操作”，選擇更多操作下的“批量維護商品信息”，進入批量維護商品信息界面，如下圖所示：

????在批量維護商品信息界面，修改價格需要在批量模式下進行操作。點擊“批量操作”按鈕進入批量操作模式，可以勾選部分商品或者全選商品進行修改，本次勾選商品“EPSON LQ-630K、EPSON針式打印機、惠普（HP）LaserJet 1020”為例，勾選后點擊修改價格，彈出“批量修改價格”界面，修改此商品的預設售價=預設售價*1.1，如下圖所示：

????設置好價格調整計算公式后，點擊執行修改，會提示是否確認修改，點擊確定后會執行修改操作，可以看到商品“EPSON LQ-630K、EPSON針式打印機、惠普（HP）LaserJet 1020”預設售價的價格在原來的基礎上提價10%，修改后點擊工具欄的“保存”按鈕，商品的價格會保存當前修改結果。如下圖所示：

????開單選擇商品的預設預設售價信息是由設置的價格優先級決定的。

# 6.15.14 進銷存管理軟件如何批量設置商品貨位？

????進銷存管理軟件在新增商品信息時支持設置每個商品的貨位信息，用于管理商品實際在倉庫中存儲的位置，如下圖所示。另外如果商品信息全部建立好之后，需要補錄入商品貨位，分別修改每個商品信息依次設置每個商品貨位會比較麻煩，本篇文章介紹下如何批量設置商品貨位？

????在功能導航窗點“基礎資料”—》“商品信息”即可進入“商品信息”界面，然后點擊“更多操作”—》“批量維護商品信息”進入“批量維護商品信息”界面，如下圖所示：

????進入到批量維護商品信息界面，依次設置每個商品的貨位信息后在工具欄點擊“保存”按鈕保存設置即可，如下圖所示：

????注意：批量維護商品信息界面顯示數據項與商品信息界面顯示數據項保持一致，如沒有顯示“貨位”此項，請在商品信息界面工具欄點擊“界面設計”自定義顯示數據項即可。勾選“貨位”數據項前面的“顯示”復選框，然后保存，即可將“貨位”顯示到商品信息及批量維護商品信息界面。

# 6.15.15 進銷存軟件如何設置停用資金賬戶不顯示？

????信管飛RMS標準版和專業版含有出納管理模塊，可以維護多個資金賬戶（現金賬戶與銀行賬戶），可以清清楚楚記錄每個賬戶的日常流水賬，實際業務需求中可能會出現資金賬戶變動，需要停用之前賬戶及設置在出納日記賬中不顯示此賬戶，下面我們以信管飛RMS專業版為例介紹一下如何停用資金賬戶并將已停用的資金賬戶設置為不顯示？

????一、停用資金賬戶

????在功能導航窗點擊“基礎資料”—》“資金賬戶”可以進入資金賬戶信息管理界面，以停用銀行賬戶“建設銀行”為例，在工具欄點擊“停用賬戶”，系統會提示“當前資金賬戶已停用（停用賬戶無法再使用，相關記錄不會刪除）！”，此時該賬戶即為停用狀態，如下圖所示：

????二、設置停用資金賬戶不顯示

????在功能導航窗點擊“系統管理”—》“系統參數配置”—》“出納參數”內打勾啟用“停用資金賬戶不顯示”參數，然后點擊“保存”按鈕保存配置。如下圖2所示：

????參數保存設置后，功能導航窗選擇“出納管理”—》“銀行日記賬”，在銀行日記賬界面，可以看到停用中的銀行賬戶“建設銀行”已不顯示。如下圖3所示：

# 6.15.16 倉庫管理軟件內如何維護商品類別？

????信管飛倉庫管理軟件是一款庫存管理軟件，包括采購入庫、銷售出庫、庫存管理、生產管理、成本核算等業務管理功能。軟件包括對商品信息的管理，商品信息集中管理和維護商品資料，可以對商品信息分類管理，方便用戶按商品類別進行匯總查詢。本篇文章詳細介紹一下信管飛倉庫管理軟件中如何維護商品類別？

????1、可以在商品信息界面維護商品類別

????在功能導航窗點擊“基礎資料”—》“商品信息”可以打開商品信息管理界面，在工具欄點擊“商品類別”按鈕可以打開“商品類別維護”窗口，在“商品類別維護”窗口可以進行新增、修改、刪除、設置從屬關系、導入導出商品類別等操作。如下圖所示：

????2、可以在新增商品界面維護商品類別

????在新增商品窗口，點擊“商品類別”后面的“...”選擇按鈕，系統彈出“選擇類別”窗口，在“選擇類別”窗口點擊“更多操作”可以進行新增、修改商品類別操作。如下圖所示：

????相關文章：倉庫管理軟件如何批量修改商品類別？

# 6.15.17 進銷存軟件如何錄入多個收貨地址？

????信管飛送貨單軟件、信管飛倉庫管理軟件、信管飛RMS開單時都可以錄入多個收貨地址，以滿足部分客戶有多個收貨地址的情況。下面我們以信管飛RMS為例介紹一下錄入多個收貨地址的具體的操作步驟。

????一、維護收貨地址

????在功能導航窗點“基礎資料”—》“客戶信息”即可進入“客戶信息”界面，如圖1所示，點擊“修改”按鈕，打開客戶信息修改窗口，基本信息中的“詳細地址”就是開單默認地址，點擊“收貨地址”，可以維護其他的收貨地址信息。

????如圖2所示，點擊“添加地址”按鈕，系統彈出“收貨地址維護”窗口，選擇一下收貨單位（收貨單位也支持直接錄入，收貨單位名稱可以和客戶名稱不一致），然后錄入一下地址信息，如圖3所示，錄入信息后保存。保存后可以在收貨地址界面看到剛才新增的地址記錄，如圖4所示。

????二、開單選擇收貨地址

????在功能導航窗點“銷售管理”—》“銷售出庫單”即可進入“銷售出庫單”界面，如圖5所示，選擇客戶名稱后，軟件界面顯示的是默認收貨地址，點擊選擇地址按鈕后系統彈出“收貨地址”窗口，在此窗口點擊選擇“收貨單位”按鈕后，系統彈出“選擇收貨地址”窗口，可以選擇其他的地址作為收貨地址。

# 6.15.18 倉庫管理軟件如何修改已使用商品的基本單位？

????信管飛RMS（標準版和專業版）、信管飛送貨單軟件、信管飛倉庫管理軟件等都支持客戶自己維護商品信息，商品的基本單位可直接在維護商品信息的時候填寫好。在開單使用商品信息后，再對商品基本單位進行修改時，商品的基本單位是鎖定狀態，為了更加自定義商品單位，軟件支持修改已使用商品的基本單位。以信管飛倉庫管理軟件為例，我們介紹一下如何修改已使用商品的基本單位。

????在功能導航窗點擊“基礎資料”——》“商品信息”，使用過的商品在商品信息界面點擊“修改”，如圖1所示。

????在“商品信息修改”窗口，點擊“單位及價格”，進入單位及價格界面，點擊“更改單位信息”——》“更改單位名稱”。具體步驟如下圖展示：

????在圖3中，點擊“是”按鈕可以進行修改單位名稱，示例中是把單位“箱”修改為“斤”，修改后顯示為：

????修改單位名稱，會自動更新之前的開過的單據的商品基本單位。

# 6.15.19 信管飛倉庫管理軟件如何將客戶信息設置為無效？

????信管飛倉庫管理軟件是集采購管理、銷售管理、庫存管理為一體的進銷存管理軟件。經常會有用戶問到刪除客戶資料時會彈出提示信息：“當前選擇的往來單位在單據中有使用，不能刪除”（如下圖所示），刪除不了，為什么？

????系統默認在單據中已使用過的往來單位信息是不能刪除的，因為如果刪除，則會影響之前已使用此往來單位信息所開的業務單據，對于此種情況，我們可以將需要刪除的往來單位設置為無效，本篇文章我們來介紹信管飛倉庫管理軟件內如何將客戶信息設置為無效？

????在功能導航窗點擊“基礎資料”—》“客戶信息”，打開的客戶信息界面，選擇需要刪除的客戶信息“財大辦公用品經銷處”，在工具欄點擊“修改”按鈕，系統打開“客戶信息—修改”窗口，在“客戶信息—修改”窗口，勾選“無效”并保存，即可將當前客戶信息設置為無效客戶，如下圖所示：

????客戶信息設置為無效后，在銷售管理—》新增銷售出庫單選擇此客戶信息時會提示“當前客戶處于“無效”狀態，不能選擇！”，如下圖所示：

????默認設置為無效的往來單位在選擇客戶界面不顯示，需勾選“顯示無效”才會顯示出。

# 6.15.20 倉庫管理軟件如何設置新增商品編碼不能為空？

????商品編碼作為商品的標簽可有效的區分商品，相同的商品可能有不同的編碼，這樣在選擇商品開單的時候就不容易選擇錯誤，那么在輸入商品資料信息的時候為了避免商品編碼忘記輸入，軟件添加了“商品編碼不能為空”的系統參數。

????亞拓軟件自主研發的信管飛倉庫管理軟件、信管飛送貨單軟件、信管飛RMS中都支持設置這一參數。我們以信管飛倉庫管理軟件為例介紹一下如何設置新增商品編碼不能為空。

????打開“系統管理”—》“系統參數配置”選擇業務參數的“基礎數據必填項參數”中的“商品編碼不能為空”勾選上此參數，點擊保存按鈕，如下圖所示：

????參數設置好以后，打開基礎資料的“商品信息”界面，新增商品，不填寫商品編碼的情況下則保存商品時會提示“商品編碼不能為空”，商品無法保存。如下圖所示：

????填寫商品編碼后，商品信息可以正常保存，勾選上新增自動增加編碼，商品繼續新增的時候商品編碼自動更改數字。

????【提示】如果商品信息不需要此提示，則在系統參數中取消勾選此參數即可。

# 6.15.21 倉庫管理軟件如何批量修改商品類別？

????信管飛RMS、信管飛倉庫管理軟件和信管飛送貨單軟件都包括對商品信息的管理。商品信息集中管理和維護商品資料，可以對商品信息分類管理。在軟件中如何快速批量修改商品類別呢？下面我們以信管飛倉庫管理軟件為例詳細介紹下如何批量修改商品類別。

????在功能導航窗中點擊“基礎資料”—》“商品信息”，即可進入“商品信息”界面，如圖1所示。

????以圖1為例，要把第2行至第5行商品類別是“商品類別”的4條記錄的商品類別改為“打印機”。首先點擊第2行記錄，然后按下Shift鍵不松手時鼠標點擊第5行記錄，這樣就可以同時快速選中第2行至第5行這4條記錄，選中多條記錄后，再按住鼠標左鍵不松手，移動到商品類別“打印機”處，此時系統會提示“是否要將當前選擇4個商品的類別設置為【打印機】？”，點“是”按鈕即可，如圖2所示。

????然后到“打印機”類別下從新查看商品信息，剛才的4個商品類別都已經改變了，其界面如圖3所示。

????【提示】

????軟件支持批量操作，可以通過快捷鍵Shift或Ctrl選擇多條記錄，也可以通過軟件界面“批量操作”按鈕選擇多個商品信息，如圖4所示。

# 6.15.22 信管飛軟件如何刪除已使用開單的重復商品信息？

????信管飛倉庫管理軟件、信管飛送貨單軟件、信管飛RMS軟件等都支持新增商品信息和設置多操作員登錄軟件。許多客戶存在多操作員登錄軟件時新增了相同的商品信息，導致庫存商品顯示同樣的商品名稱不同的庫存。本文以“信管飛倉庫管理軟件”示范下如何刪除已使用開單的重復商品信息？

????在功能導航窗選擇“基礎資料”—》“商品信息”進入商品信息界面，對于重復的已開單商品點擊刪除按鈕會提示“當前商品在業務單據已有使用，不能刪除！”如下圖所示：

????為了刪除已開單的重復商品，保留一個商品，可在商品信息的“更多操作”下替換為保留的商品信息。為了區分開商品信息，可把保留的商品信息修改添加一個商品編碼“01”，如下圖所示：

????選擇未添加商品編碼的重復商品，點擊商品信息界面工具欄“更多操作”下的“替換商品（業務單據）”，把商品名稱替換為添加商品編碼的相同商品。如下圖所示：

????全部替換為添加商品編碼的商品之后，未添加商品編碼的相同商品名稱的商品可直接點擊刪除按鈕進行刪除。庫存中對應的三個商品的不同庫存也會匯總在一個商品中。

????為了避免操作員重復添加相同商品名稱，軟件支持設置參數商品名稱不可重復，參考文章：進銷存軟件內如何設置商品名稱不可重復？

# 6.15.23 信管飛送貨單軟件如何對商品信息排序？

????信管飛送貨單軟件、信管飛倉庫管理軟件、信管飛RMS軟件開單時都可以直接從商品信息中選擇已有的商品進行快速開單，軟件都支持對商品信息進行排序。開單添加明細時彈出的“選擇商品”窗口中商品信息顯示的先后順序如果需要調整，可以到商品信息中調整。下面我們以信管飛送貨單軟件為例介紹一下對商品信息排序的操作方法。

????登錄軟件，在功能導航窗點“基礎資料”—》“商品信息”即可進入“商品信息”界面，如圖1所示，點“設置排序”按鈕，可進行排序，點“快速排序”會按照字母順序自動排序，包括“按商品編碼排序”、“按商品名稱排序”、“按規格排序”、“按商品名稱 規格排序”這四種快速排序方法；點“上移”、“下移”按鈕可向上、向下調整顯示位置，如圖2所示：

????快速排序時每個排序方法都是按照字母順序自動排序。我們點擊“按商品編碼排序”，點擊“保存排序”，保存設置后商品信息已經自動排序，如圖3所示。開單添加明細的“選擇商品”窗口顯示的也是排序后的商品信息，如圖4所示：

# 6.15.24 信管飛RMS軟件如何將客戶信息設置為無效？

????信管飛RMS軟件是集采購管理、銷售管理、庫存管理、往來賬管理等為一體的進銷存管理軟件。經常會有用戶問到刪除客戶資料時會彈出提示信息：“當前選擇的往來單位在單據中有使用，不能刪除”（如下圖一所示），刪除不了，為什么？

????系統默認在單據中已使用過的往來單位信息是不能刪除的，因為如果刪除，則會影響之前已使用此往來單位信息所開的業務單據，對于此種情況，我們可以將需要刪除的往來單位設置為無效，本篇文章我們來介紹信管飛RMS軟件內如何將客戶信息設置為無效？

????在功能導航窗點擊“基礎資料”—》“客戶信息”，打開的客戶信息界面，選擇需要刪除的客戶信息，在工具欄點擊“修改”按鈕，系統打開“客戶信息—修改”窗口，在“客戶信息—修改”窗口，勾選“無效”并保存，即可將當前客戶信息設置為無效客戶，如下圖二所示：

????客戶信息設置為無效后，開單選擇此客戶信息不可選擇，如下圖三所示：

# 6.15.25 進銷存軟件如何打印商品條碼？

????信管飛RMS星光版、標準版、專業版都可以對商品信息進行管理，都支持商品條碼打印功能，在商品出入庫時，為了方便快速開單，可以通過掃描商品條碼開單，提高開單效率。下面以信管飛RMS專業版為例介紹一下如何打印商品條碼。

????在功能導航窗點擊“擴展應用”—》“商品條碼打印”可以打開商品條碼打印窗口，可以打印商品條形碼（需要商品信息內維護的有商品條形碼），其界面如下圖所示：

????添加商品：在工具欄點擊“添加商品”按鈕，可以添加需要打印條形碼的商品信息。

????移除商品：在工具欄點擊“移除商品”按鈕，可以移除已添加到待打印商品列表內的無需打印條形碼的商品。

????清空列表：在工具欄點擊“清空列表”按鈕，可以清空待打印商品列表內的商品信息。

????查看詳情：在工具欄點擊“查看詳情”按鈕，可以查看商品的詳細信息。

????批量操作：在工具欄點擊“批量操作”按鈕，可以進入批量操作模式，復選多個商品信息，執行批量移除商品、批量設置打印份數等操作。

????設置打印份數：可以設置打印條形碼的打印份數。

????打印條碼：在工具欄點擊“打印條碼”—》“快速打印”可以根據默認打印模板進行快速打印條形碼；在工具欄點擊“打印條碼”—》“選擇格式打印”可以選擇不同的打印格式模板進行打印商品條形碼；在工具欄點擊“打印條碼”—》“打印格式設計”可以打開打印格式設置窗口，可以設置不同的條形碼打印格式。

????導出Excel：在工具欄點擊“導出Excel”按鈕可以將待打印條碼的商品列表導出為Excel文件。

????商品條碼預覽圖如下圖所示：

# 6.15.26 新建賬套如何快速復制之前賬套中的基礎資料信息？

????信管飛RMS軟件、信管飛送貨單軟件、信管飛倉庫管理軟件等使用之前需要整理好基礎資料信息，如果存在需要管理多個賬套但是基礎資料內容保持一致時，不需要重復通過Excel導入整理，軟件支持只要在一個賬套中整理好，然后新增新的賬套，進行還原整理好資料的賬套的備份即可。

????以信管飛RMS軟件為例，示范下如何新增賬套恢復之前賬套中的基礎資料信息。

????首先，把已有基礎資料的賬套進行備份（示例備份名為“演示賬套”的賬套），把備份文件保存到電腦桌面上，方便還原賬套時選擇，如下圖1所示：

????其次，新增一個新的賬套，示例新增賬套“進銷存賬套”，選擇新增賬套，點擊賬套管理界面的“還原賬套”，選擇備份到電腦桌面上的備份文件進行還原操作，如下圖2所示：

????最后，賬套還原成功后，打開客戶端程序，點擊“選擇賬套”，選擇新建賬套“進銷存賬套”進行登錄軟件，打開基礎資料可以看到把之前的“演示賬套”基礎資料信息全部復制進去，如果復制的之前賬套備份存在單據信息，可以在“系統管理”—》“賬套初始化”中進行僅保留基礎資料的初始化操作，如下圖3所示：

????【注意】

????初始化賬套操作后，需要重新退出客戶端程序進行重新登錄。

????新建賬套為“未啟用”狀態，可以在“基礎資料”—》“期初建賬”中進行啟用使用。

# 6.15.27 收付款結算時提示“默認收付款資金賬戶不存在，請......”如何處理？

????信管飛RMS為進銷存一體化管理軟件，主要包括采購管理、銷售管理、倉庫管理、往來管理等業務管理功能，此軟件內采購入庫、銷售出庫單據審核后會自動生成應收應付款信息，在往來管理模塊統一管理應收應付款，并可以對往來應收應付款進行收付款結算。

????一般在剛開始使用軟件時對軟件功能不熟悉，首次對應收應付款進行收付款結算，錄入收付款金額時，會提示“收付款資金賬戶不存在，請先維護收付款賬戶信息”，收/付款結算單無法保存，如下圖所示。

????這種情況是因為在系統內沒有維護資金賬戶導致的，請在功能導航窗點擊“基礎資料”—》“資金賬戶”打開資金賬戶管理界面增加資金賬戶即可，如下圖所示。

????資金賬戶新增之后，重新對應收款進行收款結算時，即可選擇收款賬戶錄入收款金額對應收款進行收款核銷，如下圖所示。

????資金賬戶管理詳細功能介紹請查看這篇文章：紅管家出納記賬軟件內如何維護資金賬戶？

# 6.15.28 進銷存軟件內如何批量刪除客戶信息？

????信管飛RMS（進銷存軟件）支持維護客戶信息，出現客戶信息大范圍錄入錯誤時，軟件支持對錯誤客戶資料進行批量刪除操作，避免一個一個刪除的麻煩。以信管飛RMS專業版為例示范下如何操作？

????在功能導航窗選擇“基礎資料”—》“客戶信息”進入客戶信息管理界面，選擇工具欄的“批量操作”按鈕，進入批量操作模式，選擇需要刪除的客戶信息（批量操作支持全選、全不選、反選），如下圖所示：

????批量選擇客戶信息后，點擊工具欄的“刪除”按鈕，會提示“您確定要刪除當前選擇的客戶記錄嗎？”，點擊“是”進行批量刪除操作。如下圖所示：

????【注意】

????客戶信息刪除需要在未使用的情況下可以刪除成功，如當前客戶已在單據中使用則無法刪除。（可以設置為無效）

# 6.15.29 倉庫管理軟件如何上傳商品圖片？

????信管飛倉庫管理軟件、信管飛RMS（進銷存軟件）都可以對商品信息進行管理，都支持上傳商品圖片，以便用戶查看商品圖片信息。本篇文章以信管飛倉庫管理軟件為例介紹一下如何上傳商品圖片。

????在功能導航窗點“基礎資料”—》“商品信息”即可進入“商品信息”界面，對商品進行新增或修改時可以編輯商品信息、上傳商品圖片信息。以商品“電腦”為例，對商品進行修改，系統彈出“商品信息修改”窗口，點擊“圖片信息”頁面，如圖1所示。

????添加圖片：點擊“添加圖片”按鈕，可以選擇已準備好的圖片，支持jpg、png等格式的圖片，每個商品最多支持5張圖片，圖片上傳后，可以在界面右側看到圖片縮略圖。

????刪除圖片：點擊“刪除圖片”按鈕可以刪除已上傳的圖片。

????瀏覽圖片：點擊“瀏覽圖片”可以瀏覽圖片原圖。

????設置為主圖：選擇圖片記錄后，點擊“設置為主圖”可以把圖片設置為主圖。

????自動排序：點擊“自動排序”按鈕可以快速對已上傳的圖片進行排序。

????上移、下移：可以手動調整已上傳圖片的顯示順序。

????圖片信息上傳后，點擊“保存”按鈕對商品信息保存，如圖2所示。

# 6.15.30 進銷存軟件內如何批量刪除商品信息？

????信管飛送貨單軟件、信管飛RMS等都支持維護商品信息，出現商品信息大范圍錄入錯誤時，軟件支持對錯誤商品資料進行批量刪除操作，避免一個一個刪除的麻煩。以信管飛RMS為例示范下如何操作？

????在功能導航窗選擇“基礎資料”—》“商品信息”進入商品信息管理界面，選擇工具欄的“批量操作”按鈕，進入批量操作模式，選擇需要刪除的商品信息（批量操作支持全選、全不選、反選），如下圖所示：

????批量選擇商品信息后，點擊工具欄的“刪除”按鈕，會提示“確定要刪除當前選擇的商品”，點擊“是”進行批量刪除操作。如下圖所示：

????【注意】

????商品信息刪除需要在未使用的情況下可以刪除成功，如當前商品已在單據中使用則無法刪除。（可以設置為停用）

# 6.15.31 倉庫管理軟件如何把商品設置為停用？

????信管飛倉庫管理軟件、信管飛送貨單軟件、信管飛RMS都可以對商品信息進行管理，如果有些商品開過了單據，您以后不再使用該商品進行開單了，可以把該商品設置為停用狀態。已停用的商品無法被用于開單，選擇商品窗口可以隱藏已停用的商品。如何把不用的商品設置為停用呢？本篇文章以信管飛倉庫管理軟件為例詳細介紹一下如何把商品設置為停用狀態。

????在功能導航窗點“基礎資料”—》“商品信息”即可進入“商品信息”界面，如圖1所示，以商品“電冰箱”為例，選擇商品后，點擊“修改”按鈕，勾選“已停用”，然后點擊“保存”按鈕，此商品被設置為停用狀態了。

????設置完成之后，新開一個單據，添加商品明細進行選擇商品時，“選擇商品”窗口默認不顯示已停用的商品，如圖2所示。

????“選擇商品”窗口也可以顯示已停用的商品信息，勾選“顯示停用商品”，然后點擊“查詢”按鈕就會顯示出來已停用的商品。如果開單選擇已停用的商品，系統會提示“已停用商品不能選擇”，如圖3所示。

# 6.15.32 如何快速查看已使用本商品開單的單據？

????信管飛RMS軟件、信管飛送貨單軟件、信管飛倉庫管理軟件等軟件都需對商品信息進行管理，可選擇商品信息進行開單操作。軟件支持對商品查看已使用此商品的單據，方便用戶查看已使用此商品開過的所有單據信息。以信管飛送貨單軟件為例，示范下如何快速查看已使用本商品開單的單據信息。

????在功能導航窗選擇“基礎資料”—》“商品信息”打開商品信息界面，如下圖1所示：

????以商品“金屬鋼筆”為例，選中商品信息后，點擊工具欄中的“更多操作”—》“查看已使用此商品的單據”，打開“查看已使用此商品的單據”窗口，如下圖2所示，可以看到使用商品“金屬鋼筆”所有的單據列表，選中某個單據后，點擊“查看單據”可以快速打開并查看此單據的詳細信息。

# 6.15.33 信管飛RMS如何修改已使用商品的基本單位？

????信管飛RMS（標準版和專業版）、信管飛送貨單軟件、信管飛倉庫管理軟件等都支持客戶自己維護商品信息，商品的基本單位可直接在維護商品信息的時候填寫好。在開單使用商品信息后，再對商品基本單位進行修改時，商品的基本單位是鎖定狀態，為了更加自定義商品單位，軟件支持修改已使用商品的基本單位。以信管飛RMS專業版為例，我們介紹一下如何修改已使用商品的基本單位。

????在功能導航窗點擊“基礎資料”——》“商品信息”，使用過的商品在商品信息界面點擊“修改”，如圖1所示。

????在“商品信息修改”窗口，點擊“單位及價格”，進入單位及價格界面，點擊“更改單位信息”——》“更改單位名稱”。具體步驟如下圖展示：

????在圖3中，點擊“是”按鈕可以進行修改單位名稱，示例中是把單位“袋”修改為“箱”，修改后顯示為：

????修改單位名稱，會自動更新之前的開過的單據的商品基本單位。

# 6.15.34 進銷存管理軟件內如何設置客戶默認結算方式？

????受客戶意向及其他因素所影響，我們給不同的客戶進行收款結算時采用的結算方式可能也會不一樣，信管飛RMS（進銷存管理軟件）、信管飛送貨單軟件（送貨管理軟件）內都可以對每一個客戶信息設置默認的結算方式，本篇文章以信管飛RMS為例詳細介紹一下如何對不同的客戶設置默認的結算方式，開單時可以進行自動調取。

????在功能導航窗點擊“基礎資料”—》“客戶信息”打開客戶信息界面，選擇其中一個客戶資料進行修改，修改客戶信息界面點擊“附加信息”，在“附加信息”界面可以設置客戶默認結算方式，如下圖1所示，我們這里設置客戶“亞拓公司測試”的默認結算方式為“現金”。

????設置完成之后，我們開銷售出庫單時，選擇此客戶（亞拓公司測試），其客戶資料內所設置的默認結算方式（現金）即可成功提取出來，如下圖2所示。

# 6.15.35 進銷存管理軟件如何上傳商品圖片？

????亞拓管理軟件（標準版與專業版）和信管飛倉庫管理軟件都可以對商品信息進行管理，都支持上傳商品圖片，以便用戶查看商品圖片信息。本篇文章以亞拓管理軟件專業版為例介紹一下如何上傳商品圖片。

????在功能導航窗點“基礎資料”—》“商品信息”即可進入“商品信息”界面，對商品進行新增或修改時可以編輯商品信息、上傳商品圖片信息。以商品“電腦”為例，對商品進行修改，系統彈出“商品信息修改”窗口，點擊“圖片信息”頁面，如圖1所示。

????添加圖片：點擊“添加圖片”按鈕，可以選擇已準備好的圖片，支持jpg、png等格式的圖片，每個商品做多支持5張圖片，圖片上傳后，可以在界面右側看到圖片縮略圖。

????刪除圖片：點擊“刪除圖片”按鈕可以刪除已上傳的圖片。

????瀏覽圖片：點擊“瀏覽圖片”可以瀏覽圖片原圖。

????設置為主圖：選擇圖片記錄后，點擊“設置為主圖”可以把圖片設置為主圖。

????自動排序：點擊“自動排序”按鈕可以快速對已上傳的圖片進行排序。

????上移、下移：可以手動調整已上傳圖片的顯示順序。

????圖片信息上傳后，點擊“保存”按鈕對商品信息保存，如圖2所示。

????【提示】

????亞拓管理軟件可以上傳多個商品圖片的功能是V8.5.229版本增加的功能，更新最新版本后即可使用相應功能。

# 6.15.36 進銷存軟件如何批量修改商品的價格信息？

????亞拓管理軟件、信管飛送貨單軟件等支持新增商品信息時管理好商品的預設價格，如預設采購價和預設售價等。方便開單據的時候選擇商品自動調取價格信息。部分客戶商品價格可能存在后期上升或者下降的調整，本篇以亞拓管理軟件為例，介紹下如何批量修改商品的價格信息。

????首先需要進入商品信息的批量維護界面，在功能導航窗選擇“基礎資料”—》“商品信息”，在商品信息界面，點擊工具欄中的更多操作，選擇更多操作下的“批量維護商品信息”，進入批量維護商品信息界面，如下圖1所示：

????在批量維護商品信息界面，修改價格需要在批量模式下進行操作。點擊“批量操作”按鈕進入批量操作模式，可以勾選部分商品或者全選商品進行修改，本次勾選商品“惠普（HP）LaserJet 1020”為例，勾選后點擊修改價格，彈出“批量修改價格”界面，修改此商品的預設采購價=預設售價*0.7，如下圖2所示：

????設置好價格調整計算公式后，點擊執行修改，會提示是否確認修改，點擊確定后會執行修改操作，可以看到商品“惠普（HP）LaserJet 1020”預設采購價的價格由0修改為：1180*0.7=826，修改后點擊工具欄的“保存”按鈕，商品的價格會保存當前修改結果。如下圖3所示：

????開單選擇商品的預設采購價或者預設售價信息是由設置的價格優先級決定的，如何設置價格優先級可查看此篇文章介紹：亞拓管理軟件中如何進行價格優先級設置？

# 6.15.37 進銷存管理軟件內如何打印商品條形碼？

????信管飛RMS填開業務單據時支持掃描商品條形碼錄入商品，為了便于更好的管理商品，軟件內支持打印商品條形碼，本篇文章我們介紹一下進銷存管理軟件內如何打印商品條形碼。

????在功能導航窗點擊“擴展應用”—》“商品條碼打印”可以打開商品條碼打印窗口，可以打印商品條形碼（需要商品信息內維護的有商品條形碼），其界面如下圖所示。

????添加商品：在工具欄點擊“添加商品”按鈕，可以添加需要打印條形碼的商品信息。

????移除商品：在工具欄點擊“移除商品”按鈕，可以移除已添加到待打印商品列表內的無需打印條形碼的商品。

????清空列表：在工具欄點擊“清空列表”按鈕，可以清空待打印商品列表內的商品信息。

????查看詳情：在工具欄點擊“查看詳情”按鈕，可以查看商品的詳細信息。

????批量操作：在工具欄點擊“批量操作”按鈕，可以進入批量操作模式，復選多個商品信息，執行批量移除商品、批量設置打印份數等操作。

????設置打印份數：可以設置打印條形碼的打印份數。

????打印條碼：在工具欄點擊“打印條碼”—》“快速打印”可以根據默認打印模板進行快速打印條形碼；在工具欄點擊“打印條碼”—》“選擇格式打印”可以選擇不同的打印格式模板進行打印商品條形碼；在工具欄點擊“打印條碼”—》“打印格式設計”可以打開打印格式設置窗口，可以設置不同的條形碼打印格式。

????導出Excel：在工具欄點擊“導出Excel”按鈕可以將待打印條碼的商品列表導出為Excel文件。

# 6.15.38 出納記賬軟件如何維護憑證常用摘要？

????信管飛出納記賬軟件中可以維護憑證常用摘要信息，憑證摘要可以概要的說明憑證內容，方便以后查找，憑證摘要是必填項，填開憑證時支持直接錄入憑證摘要，也支持在常用摘要內進行快速選擇，本篇文章我們來介紹一下出納記賬軟件內如何維護憑證常用摘要？

????1、可以在基礎資料里面維護憑證常用摘要

????在功能導航窗點擊“基礎資料”—》“常用摘要維護”即可打開“常用摘要維護”窗口，如圖1所示，在“常用摘要維護”窗口進行新增、刪除、導入、導出常用摘要等操作，最后點擊“保存”按鈕進行保存即可。

????2、可以在新增日記賬憑證界面維護常用摘要

????在新增日記賬憑證窗口，點擊摘要后面的“...”選擇按鈕，系統彈出“選擇數據字典（常用摘要）”窗口，然后在“選擇常用摘要”窗口點擊“維護數據”按鈕即可打開“常用摘要維護”窗口，如圖2所示，可以進行新增、刪除、導入、導出憑證常用摘要信息等操作，最后點擊“保存”按鈕進行保存即可。

# 6.15.39 亞拓管理軟件如何對客戶信息排序？

????亞拓管理軟件、信管飛倉庫管理軟件、信管飛送貨單軟件開單時都可以直接從客戶信息中選擇已有的客戶進行開單，軟件都支持對客戶信息進行排序。開單選擇客戶時彈出的“選擇客戶”窗口中客戶信息顯示的先后順序如果需要調整，可以到客戶信息中調整。下面我們以亞拓管理軟件專業版為例介紹一下對客戶信息排序的操作方法。

????登錄軟件，在功能導航窗點“基礎資料”—》“客戶信息”即可進入“客戶信息”界面，如圖1所示，點“排序設置”按鈕，可進行排序，點“快速排序”會按照字母順序自動排序，包括“按單位編碼排序”、“按單位名稱排序”這兩種快速排序方法；點“上移”、“下移”按鈕可向上、向下調整顯示位置，如圖2所示。

????快速排序時每個排序方法都是按照字母順序自動排序。我們點擊“按單位編碼排序”，點擊“保存排序”，如圖2所示。按客戶編碼排序后，客戶信息已經自動排序，如圖3所示。開單選擇客戶的“選擇客戶”窗口顯示的也是排序后的客戶信息，如圖4所示。

# 6.15.40 出納記賬軟件如何維護核算項目？

????有些用戶記賬時需要輸入日記賬憑證的相關核算項目，后續需要根據核算項目統計日記賬數據。紅管家出納記賬軟件支持在日記賬憑證界面輸入核算項目，也支持按核算項目統計，方便用戶管理統計不同項目的日記賬信息。我們以紅管家出納記賬軟件專業版為例，介紹一下出納記賬軟件如何維護核算項目。

????在功能導航窗點擊“出納管理”—》“現金日記賬”即可打開“現金日記賬”界面，在新增憑證窗口，如圖1所示，軟件支持直接輸入日記賬憑證的核算項目，也支持從數據字典中選擇已有的核算項目。

????在新增憑證窗口，點擊核算項目后面的“...”選擇按鈕，系統彈出“選擇數據字典（核算項目）”窗口，然后點擊“維護數據”按鈕，系統彈出“核算項目維護”窗口，可以進行新增、刪除、導入、導出核算項目等操作，最后點擊“保存”按鈕進行保存即可，如圖2所示。

# 6.15.41 亞拓管理軟件如何對商品信息排序？

????亞拓管理軟件、紅管家倉庫管理軟件、紅管家送貨單軟件開單時都可以直接從商品信息中選擇已有的商品進行快速開單，軟件都支持對商品信息進行排序。開單添加明細時彈出的“選擇商品”窗口中商品信息顯示的先后順序如果需要調整，可以到商品信息中調整。下面我們以亞拓管理軟件專業版為例介紹一下對商品信息排序的操作方法。

????登錄軟件，在功能導航窗點“基礎資料”—》“商品信息”即可進入“商品信息”界面，如圖1所示，點“設置排序”按鈕，可進行排序，點“快速排序”會按照字母順序自動排序，包括“按商品編碼排序”、“按商品名稱排序”、“按規格排序”、“按商品名稱+規格排序”這四種快速排序方法；點“上移”、“下移”按鈕可向上、向下調整顯示位置，如圖2所示。

????快速排序時每個排序方法都是按照字母順序自動排序。我們點擊“按商品名稱排序”，點擊“保存排序”，如圖2所示。按商品名稱排序后，商品信息已經自動排序，如圖3所示。開單添加明細的“選擇商品”窗口顯示的也是排序后的商品信息，如圖4所示。

# 6.15.42 出納記賬軟件中如何維護憑證結算方式？

????信管飛出納記賬軟件內可以維護銀行日記賬憑證的結算方式，銀行日記賬憑證的結算方式是必填項，可從下拉列表中選擇。結算方式能夠概要的說明辦理結算業務的具體組織方式，主要內容包括：商品交易貨款支付的地點、時間和條件，商品所有權轉移的條件，結算憑證及其傳遞的程序和方法等。本篇文章以信管飛出納記賬軟件專業版為例詳細介紹一下如何維護銀行日記賬憑證結算方式？

????1、可以在基礎資料里面維護銀行日記賬結算方式。

????在功能導航窗點擊“基礎資料”—》“結算方式維護”即可打開“結算方式維護”界面，如圖1所示，在結算方式維護窗口可以進行新增、刪除、導入、導出結算方式信息等操作，最后點擊“保存”按鈕進行保存即可。

????2、可以在新增銀行日記賬憑證界面維護結算方式。

????在新增銀行日記賬憑證窗口，點擊結算方式后面的“...”選擇按鈕，系統彈出“結算方式維護”窗口（如圖2所示），可以進行新增、刪除、導入、導出憑證結算方式信息等操作，最后點擊“保存”按鈕進行保存即可。

# 6.15.43 進銷存軟件如何批量修改商品類別？

????亞拓管理軟件、紅管家倉庫管理軟件和紅管家送貨單軟件都包括對商品信息的管理。商品信息集中管理和維護商品資料，可以對商品信息分類管理。在軟件中如何快速批量修改商品類別呢？下面我們以亞拓管理軟件專業版為例詳細介紹下如何批量修改商品類別。

????在功能導航窗中點擊“基礎資料”—》“商品信息”，即可進入“商品信息”界面，如圖1所示。

????以圖1為例，商品類別是“商品類別”的一共有3條記錄，現在要把這3條記錄的商品類別改為“打印機”。首先點擊第2行記錄，然后按下Shift鍵不松手時鼠標點擊第4行記錄，這樣就可以同時快速選中第2行至第4行這3條記錄，選中多條記錄后，再按住鼠標左鍵不松手，移動到商品類別“打印機”處，此時系統會提示“是否要將當前選擇3個商品的類別設置為【打印機】？”，點“是”按鈕即可，如圖2所示。

????然后到“打印機”類別下從新查看商品信息，剛才的3個商品類別都已經改變了，其界面如圖3所示。

????【提示】

????軟件支持批量操作，可以通過快捷鍵Shift或Ctrl選擇多條記錄，也可以通過軟件界面“批量操作”按鈕選擇多個商品信息，如圖4所示。

# 6.15.44 出納記賬軟件內如何維護憑證字？

????信管飛出納記賬軟件內可以維護日記賬憑證的憑證字，憑證字是必填項，可從下拉列表中選擇。憑證字是為了方便后續對憑證進行分類、查找和檢核的，軟件支持自定義維護憑證字。本篇文章以信管飛出納記賬軟件專業版為例詳細介紹一下如何維護憑證字？

????1、可以在基礎資料里面維護憑證字

????在功能導航窗點擊“基礎資料”—》“憑證字維護”即可打開“憑證字維護”界面，如圖1所示，在憑證字維護窗口可以進行新增、刪除、導入、導出憑證字信息等操作，最后點擊“保存”按鈕進行保存即可。

????2、可以在新增憑證界面維護憑證字

????在新增憑證窗口，如圖2所示，點擊憑證字后面的“...”選擇按鈕，系統彈出“憑證字維護”窗口，可以進行新增、刪除、導入、導出憑證字信息等操作，最后點擊“保存”按鈕進行保存即可。

# 6.15.45 出納記賬軟件中如何維護收支類別？

????信管飛出納記賬軟件是一款針對各類企事業單位財務出納記賬開發的，集現金日記賬記賬與點驗、銀行日記賬記賬與核帳、應收應付往來賬管理、票據管理（支票管理、承兌匯票管理）、發票管理、工資管理、個人借款管理為一體的出納管理記賬軟件。

????新增憑證時在“選擇收支類別”窗口可新增、修改收支類別，但是此界面不支持刪除收支類別（如下圖一所示），部分用戶會問到如何刪除收支類別，本篇文章我們以出納記賬軟件專業版為例來詳細介紹一下出納記賬軟件中如何維護收支類別？

????功能導航窗點擊“基礎資料”—》“收支類別維護”，即可進入收支類別維護功能，其界面如下圖二所示：

????新增收支類別：點“新增”按鈕，可以在選擇的當前收支類別下增加下級收支類別。

????修改收支類別：點“修改”按鈕，可以對選擇的收支類別進行修改。

????刪除收支類別：點“刪除”按鈕，可以對選擇的收支類別進行刪除。

????設置從屬關系：從屬關系也就是包含關系，可以用鼠標拖動的方式進行設置。

????設置排序：點“設置排序”按鈕，可進行排序，點“自動排序”會按照字母順序自動排序，點“上移”、“下移”按鈕可向上、向下調整顯示位置。

# 6.15.46 出納記賬軟件如何修改資金賬戶的期初余額？

????紅管家出納軟件是一款針對各類企事業單位財務出納記賬開發的，集現金日記賬記賬與點驗、銀行日記賬記賬與核帳、應收應付往來賬管理、票據管理（支票管理、承兌匯票管理）、發票管理、工資管理、員工借款管理、費用報銷管理等為一體的財務出納管理記賬軟件（出納管理軟件）。

????首次使用出納軟件，可以在新建資金賬戶中直接錄入期初余額。避免后期路由日記賬憑證余額不正確。有時可能存在不明確的期初余額，軟件支持后期修改期初余額，已開過日記賬憑證的則會自動調整期初余額和憑證余額。以出納軟件專業版為例，示范下如何修改資金賬戶的期初余額？

????在功能導航窗選擇“基礎資料”—》資金賬戶，選擇現金賬戶點擊修改按鈕，可以修改期初余額。如下圖1所示：

????現金賬戶的期初余額由1000更改為10000，在出納管理中打開現金日記賬，選擇現金賬戶，可以看到自動生成的期初余額憑證更改為10000，且開的日記賬憑證則是從期初10000余額開始計算起。如下圖2所示：

# 6.15.47 紅管家出納記賬軟件內如何維護資金賬戶？

????紅管家出納記賬軟件內可以維護多個資金賬戶信息（現金賬戶與銀行賬戶），可以清清楚楚記錄每個資金賬戶的日常流水賬，本篇文章以紅管家出納記賬軟件專業版為例詳細介紹一下內如何維護資金賬戶？

????在功能導航窗點擊“基礎資料”—》“資金賬戶”即可打開“資金賬戶”界面，如下圖一所示。

????新增：點擊工具欄中的“新增”按鈕，系統彈出“新增資金賬戶”窗口（如下圖所示），選擇賬戶類型，錄入資金賬戶的相關信息后點擊“保存”按鈕即可。

????修改：選擇一個資金賬戶，然后點擊工具欄中的“修改”按鈕，系統彈出“修改資金賬戶”窗口，修改之后點擊“保存”按鈕即可保存修改結果。

????刪除：選擇一個資金賬戶，然后點擊工具欄中的“刪除”按鈕，系統會彈出是否確定需要刪除的提示信息，點擊“是”即可刪除資金賬戶信息，如果當前資金賬戶已存在出納憑證，則不能刪除。

????查看詳情：選擇一個資金賬戶，然后點擊工具欄中的“查看詳情”按鈕，系統會彈出“查看資金賬戶”窗口，可以查看資金賬戶的詳細信息。

????啟用賬戶：選擇一個“已停用”的資金賬戶信息，點擊工具欄中的“啟用賬戶”按鈕可以啟用“已停用”的資金賬戶。

????停用賬戶：選擇需要停用的資金賬戶，在工具欄點擊“停用賬戶”，系統會提示“當前資金賬戶已停用（停用賬戶無法再使用，相關記錄不會刪除）！”，此時該賬戶即為停用狀態。

????導入導出：在工具欄點擊“導入導出”—》“從Excel導入”可以將Excel文件中的數據導入到資金賬戶列表內，在工具欄點擊“導入導出”—》“導出到EXCLE”按鈕可以將資金賬戶列表記錄導出為Excel文件。

????排序設置：點“排序設置”按鈕，可對資金賬戶列表進行排序，點“自動排序”會按照字母順序自動排序，點“上移”、“下移”按鈕可向上、向下調整顯示位置。

????打印：在工具欄點“打印”—》“打印”可以打印資金賬戶列表，點“打印預覽”可以預覽打印效果，點“打印格式設計”可以打開“打印格式設置”窗口，可以新增、修改、刪除打印格式模板。

????界面設計：用戶可根據自身業務要求對軟件界面進行設置，包括配置數據項名稱、顯示先后順序、設置顯示寬度、對齊方式等設置。

# 6.15.48 出納軟件內如何新增資金賬戶并錄入期初余額？

????信管飛出納軟件是一款針對各類企事業單位財務出納記賬開發的，集現金日記賬記賬與點驗、銀行日記賬記賬與核帳、應收應付往來賬管理、票據管理（支票管理、承兌匯票管理）、發票管理、工資管理、員工借款管理、費用報銷管理等為一體的財務出納管理記賬軟件（出納管理軟件）。

????許多用戶在使用軟件正式記賬之前都需要維護資金賬戶并錄入期初余額，此時都會問到一個問題：如何新增資金賬戶并錄入資金賬戶的期初余額？本節我們以紅管家出納記賬軟件專業版來介紹一下出納記賬軟件內如何新增資金賬戶并錄入資金賬戶期初余額？

????在功能導航窗點擊“基礎資料”—“資金賬戶”打開資金賬戶信息界面，點擊工具欄中的“新增”按鈕，在彈出的“資金賬戶—新增”窗口錄入賬戶名稱、期初余額及其他相關信息后點擊“保存”按鈕即可保存到系統內，如下圖一所示。

????資金賬戶期初余額錄入后，系統會自動生成一條摘要為“賬戶期初余額憑證”的日記賬記錄，如下圖二所示。

# 6.15.49 亞拓管理軟件中如何對行政區域進行維護

????亞拓管理軟件專業版、標準版、星光版都可以對行政區域進行維護，在客戶信息管理、供應商信息管理、潛在客戶管理中可以設置往來單位所在的行政區域，在統計查詢中可以按照行政區域進行統計查詢。

????在功能導航窗點擊“基礎資料”—》“區域維護”，即可進入行政區域管理功能，其界面如下圖1所示：

????新增區域：點“新增”按鈕，可以在當前區域下增加下級區域。

????修改區域：點“修改”按鈕，可以對區域信息進行修改。

????刪除區域：點“刪除”按鈕，可以對選擇的當前區域進行刪除。

????設置從屬關系：從屬關系也就是包含關系，可以用鼠標拖動的方式進行設置。

????設置排序：點“設置排序”按鈕，可進行排序，點“自動排序”會按照字母順序自動排序，點“上移”、“下移”按鈕可向上、向下調整顯示位置。

????導入導出：可以將客戶資料導出為Excel文件，也可以將Excel文件中的數據導入到軟件中。我們整理的有比較完整的行政區域資料，如果有需要可以和我們的客服聯系。

????刪除全部類別：點刪除全部類別可以將這里的區域資料全部刪除，刪除后是不可以再恢復的，你可以重新進行維護。

# 6.15.50 亞拓管理軟件中會計科目的使用

????會計科目是填制會計憑證、登記會計賬簿、編制會計報表的基礎，亞拓管理軟件專業版包括財務管理等功能，支持會計科目維護（亞拓管理軟件星光版和標準版不支持），亞拓管理軟件專業版中的會計科目預置的為2013小企業會計準則中要求的會計科目。系統將會計科目分為資產類、負債類、權益類、成本類、損益類（不支持“共同類”科目）。

????一、會計科目的管理維護

????登錄亞拓管理軟件專業版，在功能導航窗點擊“基礎資料”—》“會計科目”，即可進入會計科目管理界面，如圖1所示。

????由于亞拓管理軟件專業版為業務財務一體化軟件，可根據業務單據自動生成會計憑證，因此預置的標準會計憑證不允許修改和刪除，且部分會計科目只能增加下級科目，無法增加同級會計科目。

????增加會計科目：點“增加同級科目”或“增加子科目”按鈕可以增加會計科目。增加科目的時候，請注意科目的方向。如默認資產類科目的方向為“借”，請根據情況修改調整。科目代碼會自動遞增，可根據需要進行修改調整。

????修改會計科目：選擇科目記錄，然后點“修改科目”按鈕可以修改會計科目信息。部分系統內置科目無法修改。

????刪除會計科目：選擇科目記錄，然后點“刪除科目”按鈕可以刪除會計科目。部分系統內置科目無法刪除。已使用的會計科目也無法進行刪除。

????二、會計科目期初余額的錄入

????登錄亞拓管理軟件專業版，點“基礎資料”—》“期初建賬”，然后點“期初科目余額”功能按鈕，進入“會計科目期初余額”錄入界面，如圖2所示，可以錄入每個會計科目的年初余額，以及本年的累計借方和貸方（不是從1月份開始啟用賬套時需錄入）。

????啟用賬套前如果資金賬戶有期初余額，可以到該資金賬戶對應的會計科目的期初余額進行填寫。

????【注意】

????①有下級會計科目的科目不需要錄入期初余額，軟件會自動匯總下級科目。

????②點“引入數據”—》“期初應收應付”，軟件可自動匯總應收應付款作為“應收賬款”、“應付賬款”科目的余額；點“引入數據”—》“引入庫存商品”，軟件可自動匯總期初商品庫存金額作為“庫存商品”科目的余額。如圖4所示。

????③點試算平衡，可計算借貸方是否平衡、以及是否符合財務規范。

????④最后點擊界面左上角的“保存”按鈕，保存錄入的會計科目期初余額。

# 6.15.51 進銷存軟件如何把倉庫設置為停用？

????亞拓管理軟件和紅管家倉庫管理軟件都可以對倉庫信息進行管理，如果有些倉庫在單據中已被使用，系統默認在單據中已使用過的倉庫信息是不能刪除的（如圖1所示），因為如果刪除，則會影響之前已使用此倉庫信息所開的業務單據，對于此種情況，我們可以將需要刪除的倉庫置為停用，已停用的倉庫無法被用于開單。如何把不用的倉庫設置為停用呢？本篇文章以亞拓管理軟件專業版為例詳細介紹一下如何把倉庫設置為停用狀態。

????在功能導航窗點“基礎資料”—》“倉庫信息”即可進入“倉庫信息”界面，如圖2所示，以倉庫“1號倉庫”為例，選擇倉庫后，點擊“修改”按鈕，勾選“已停用”，然后點擊“保存”按鈕，此倉庫被設置為停用狀態了。

????倉庫信息設置為停用后，開單選擇倉庫時將不能在選擇此倉庫，如果開單選擇已停用的倉庫，系統會提示“已停用倉庫不能選擇”，如圖3所示。

# 6.15.52 亞拓管理軟件新帳套如何啟用帳套？

????亞拓管理軟件（星光版、標準版、專業版）是進銷存一體化軟件，軟件支持同時管理多個帳套。新增的空帳套和初始化后的帳套，帳套狀態都是“未啟用”，如圖1所示。帳套未啟用時是無法錄入業務單據的，只能錄入基礎資料和期初數據。在完成期初數據的錄入后，就可以啟用賬套（即開賬）。我們以亞拓管理軟件專業版為例介紹一下如何啟用帳套。

????在功能導航窗，點“基礎資料”—》“期初建賬”—》“啟用帳套”，系統打開“啟用帳套”窗口，如圖2所示。

????啟用賬期：是指準備從哪個月份開始使用軟件（例如：假設當前月份為2017年8月份，但我們想從2017年1月份開始使用軟件，可以將啟用賬期設置為2017年、賬期為1，這樣我們需要整理的期初數據就應該是截止到2017-01-01前的期初應收應付款、期初商品庫存，開賬后就可以錄入2017-01-01之后的業務單據）。

????賬期設置：每年共12個賬期，默認是按照自然月劃分賬期。修改“結賬日期”后，下一個賬期的起始日期會自動變化。每個賬期的天數是自動計算的，不需要錄入。

????最后點擊“啟用帳套”進行啟用帳套操作。帳套啟用后，軟件界面最下方帳套狀態會改變，如圖3所示。

????注意：啟用帳套后，在沒有已審核業務單據的情況下，在“啟用帳套”窗口可以進行“反啟用”操作，如果存在已審核的業務單據，則無法進行“反啟用”操作。

# 6.15.53 進銷存軟件如何批量維護商品信息？

????亞拓管理軟件、紅管家送貨單軟件、紅管家倉庫管理軟件等支持批量維護商品信息，可批量維護商品信息的價格、規格等信息。可以按照商品類別進行分類維護。

????批量維護商品信息需要操作員有操作權限（系統管理員默認具有所有權限），如何設置操作員有批量修改商品信息的權限，操作步驟如下：系統管理員登錄軟件，打開“系統管理”→“操作員及授權”，選擇要添加權限的操作員，打開“其他操作權限”勾選上要選擇的權限，保存權限設置。具體如圖1所示：

????權限設置完成后，在功能導航窗選擇“基礎資料”→“商品信息”，在“更多操作”按鈕下可以批量維護商品信息。如圖2 所示：

????點擊“批量維護商品信息”后進入批量維護商品信息界面，界面內容是根據商品信息界面上的“界面設計”中設置的顯示內容顯示的。在批量維護界面里面，可以先選擇商品類別進行分類別維護商品。支持批量修改價格信息。修改完成后點擊保存按鈕，則商品信息修改完成。如下圖3所示：

# 6.15.54 進銷存軟件如何設置往來單位的信用額度？

????紅管家送貨單軟件包括應收款管理功能，可以對客戶設置應收信用額；亞拓管理軟件（星光版、標準版、專業版）包括應收應付款管理功能，可以對客戶及供應商設置應收應付款信用額，另外，亞拓管理軟件標準版和專業版還可以在往來管理模塊中的“相關查詢統計”中進行信用額度超限報警查詢。我們以亞拓管理軟件專業版為例，介紹如何設置往來單位的信用額度。

????在功能導航窗選擇“基礎資料”—》“客戶信息”進入客戶信息界面，如圖1所示，在修改客戶信息窗口點擊“附加信息”，錄入客戶的“應收信用額”、“應付信用額”，然后保存。

????在往來管理右側導航欄中，選擇“信用額度超限報警”，即可進入信用額度超限報警界面，可以根據應收信用額度與應付信用額度來統計往來單位的應收超限金額及應付超限金額，如圖2所示。

# 6.15.55 進銷存軟件如何設置默認倉庫？

????亞拓管理軟件（星光版、標準版、專業版）是亞拓軟件采用新架構研發的進銷存一體的軟件，包括采購入庫、銷售出庫、庫存管理、往來管理等功能，在企業的經營過程中，為了快速開單，提高工作效率。軟件中可以設置一些常用的默認值，如果只有一個倉庫進行管理，可以設置默認倉庫。

????以亞拓管理軟件專業版本為例，示范下如何設置默認倉庫，在功能導航窗選擇“系統管理”—》“系統參數配置”—》“系統參數”中設置默認倉庫為“總倉庫”（倉庫信息需提前在基礎資料中添加好）。如下圖所示：

????系統參數保存完成后，打開采購和銷售的開單界面，可以看到新增單據界面出入庫的倉庫自動默認為“總倉庫”，如下圖所示：

# 6.15.56 進銷存管理軟件中如何啟用賬套？

????亞拓管理軟件星光版、標準版、專業版及紅管家倉庫管理軟件標準版、專業版都含有賬套管理功能，支持建立多個賬套，在正式使用軟件之前我們建議可以新增加一個賬套，用于重新錄入和管理數據（如何新建賬套并登錄新賬套請參考文章：亞拓管理軟件中如何新建賬套？）

????在開賬前是無法錄入業務單據的，只能錄入基礎資料（員工信息、供應商信息、客戶信息、商品信息等）和期初數據（期初庫存、期初應收應付款）。在完成期初數據的錄入后，就可以啟用賬套（即開賬）。在功能導航窗點“基礎資料”—》“期初建賬”，然后點“啟用賬套”，即可進行期初開賬操作：

????啟用賬期：是指準備從哪個月份開始使用軟件（舉例：假設當前月份為2016年4月份，但我們想從2016年2月份開始使用軟件，可以將啟用賬期設置為2016年、賬期為2，這樣我們需要整理的期初數據就應該是截止到2016-02-01前的期初應收應付款、期初商品庫存，開賬后就可以錄入2016-02-01之后的業務單據）。

????賬期設置：點“賬期設置”按鈕可以設置每個賬期的起始日期。每年共12個賬期，默認是按照自然月劃分賬期。

????修改“結賬日期”后，下一個賬期的起始日期會自動變化。每個賬期的天數是自動計算的，不需要錄入。

????【提示】

????①賬套啟用日期不是必須從月初1號開始，比如可以從10號開始，只要保證期初數據（期初應收應付款、期初庫存）為截至到10號的期初盤點數據即可。開賬后錄入10號之后的業務單據即可。

????②期初開賬后，如果需要修改期初數據，在沒有已審核的單據的情況下，可以進行反結賬操作，然后就可以修改期初數據。

# 6.15.57 亞拓管理軟件中如何進行價格優先級設置？

????亞拓管理軟件、亞拓倉庫管理軟件都支持對價格進行價格優先級設置，價格優先級可設置銷售出庫（銷售訂單和銷售出庫單）、采購入庫（采購訂單和采購入庫單）的默認價格獲取方式，其中銷售價格支持最多達12種價格方式。用戶可根據自身業務特點設置不同的價格策略。

????下面我們以亞拓管理軟件為例來介紹一下設置價格優先級的具體的操作步驟。

????在功能導航窗點“系統管理”—》“價格優先級設置”即可進入“價格優先級設置”界面，如下圖1所示：

????（1）對價格優先級進行設置，軟件中可以對銷售價格以及采購價格進行價格優先級設置，可以根據自身業務特點進行啟用不同的價格類型。其中打勾啟用表示生效，點“向上移動”和“向下移動”可以調整價格的優先順序，按上一個價格策略沒有獲取到價格，則自動按下一個價格策略獲取價格。

????（2）我們以圖1中所設置的銷售價格啟用商品最近價、商品預設售價為例來開銷售出庫單，如下圖2而所示，當我們選擇商品后軟件會根據啟用不同價格策略的優先級自動調取商品的銷售價格，這次出庫單中由于這兩種商品之前已經銷售過，所以軟件自動調取出商品的最近價。我們可以明細欄中點“更多操作”—》“選擇價格”中查看不同類別的價格以及最近業務單據，如下圖3所示。

????如果我們選擇新增加的商品，商品資料里輸入的有商品的預設售價，那么由于沒有商品的最近價，軟件會自動調取出商品的預設售價，我們可以在明細欄中點“更多操作”—》“選擇價格”中查看不同類別的價格以及最近業務單據，如下圖4所示。

????通過上述操作我們可以看到啟用價格優先級后軟件可以自動調取我們設定的價格，可以幫助我們快速的開單，不需要手動的輸入商品的價格，節省了我們寶貴的時間，同時也提高了單據的準確性。

# 6.15.58 亞拓管理軟件中如何對機構部門進行維護

????機構部門管理實現對使用單位的分支機構和部門的集中管理。“機構”即分支機構，是指總部（總公司）下的分支機構（如分公司、辦事處等），部門是總部或分支機構內部的組織。只有亞拓管理軟件專業版有“分支機構”擴展功能模塊，才可以維護分支機構。亞拓管理軟件（標準版、星光版）、紅管家倉庫管理軟件（專業版、標準版）只需要維護部門即可。下面我們以亞拓管理軟件專業版為例來演示一下具體的操作步驟。

????在功能導航窗中點擊“基礎資料”—》“機構部門”，即可進入“機構部門”維護功能，其界面如下圖1所示：

????新增機構：增加分支機構信息。

????修改機構：進行分支機構信息的修改。

????刪除機構：對選定的分支機構信息進行刪除，如該機構下有員工信息將顯示不能刪除。如確需刪除，可以修改相應的員工信息，修改員工所屬部門為其他機構下的部門即可。

????【注意】

????①分支機構管理功能屬于擴展功能，只有專業版和開拓版才可以使用。有分支機構模塊，可以按分支機構進行數據權限管理，分支機構之間無法查看相應的數據（客戶信息、單據信息等），總部可匯總查看所有分支機構的數據。

????②使用單位可以包括多個分支機構，每個分支機構下面又可以設置多個部門。

????新增部門：增加部門信息，復制新增可以復制當前的部門進行修改后保存。

????修改部門：對部門信息進行修改。

????刪除部門：對選定的部門信息進行刪除。如果部門已使用則不允許刪除，可以先將相應員工的所屬部門調整為其他部門，然后才可以刪除。

????查看詳情：點擊“查看詳情”按鈕，可以查看部門信息。默認是不能直接修改和刪除的，需要點擊“修改”按鈕才可以進行修改，對修改過的信息要及時進行保存。

????導入導出：“從EXCEL導入”即把文件夾里已存在或做好的EXCEL信息文件導入進來直接使用，“導出到EXCEL”即把當前編輯好的信息列表以EXCEL的形式導出放到自定義的文件夾內以供備份或保存。

????排序設置：點“排序設置”按鈕后，進入排序模式，軟件會顯示“快速排序”、“上移”、“下移”等功能按鈕。點擊生成快速排序、上移、下移三種方式，“快速排序”可將其按照部門編碼、部門名稱自動生成順序；也可以選擇要調整的部門記錄，然后點擊“上移”、“下移”按鈕調整順序。排序設置完成后，點“保存排序”按鈕，將排序設置更新到數據庫。

# 6.15.59 亞拓管理軟件如何管理管理員工信息

????亞拓管理軟件、紅管家倉庫管理軟件、紅管家票據打印軟件、紅管家財務出納記賬系統、紅管家送貨單軟件都支持對公司員工信息的管理。員工信息管理實現員工資料的維護，可對員工顯示順序進行設置，軟件都支持通過Excel文件導入員工資料。下面我們以亞拓管理軟件為例介紹下在軟件中如何管理員工信息。

????登錄軟件，在功能導航窗中點擊“基礎資料”—》“員工信息”，即可進入“員工信息”維護功能，其界面如下圖所示：

????新增員工：點“新增”按鈕可以增加員工信息。

????修改員工信息：點“修改”按鈕可以修改員工信息。

????刪除員工：點“刪除”按鈕可以刪除員工。軟件只支持刪除未使用過的員工（即在業務單據中沒有使用過的），已使用過的員工，如果不再使用可以設置為“已離職”。

????查看詳情：查看選定員工的詳細信息，查看界面可以直接進行修改，如需修改可以直接點擊“修改”按鈕進入編輯模式修改數據。如下圖所示：

????批量操作：對員工列表進行全選、反選、全不選等批量選擇的操作方式，進行批量操作。

????導入導出：“從EXCEL導入”即把文件夾里已整理好的EXCEL員工信息文件導入到軟件中；“導出到EXCEL”即把當前編輯好的員工信息列表以EXCEL的形式導出放到自定義的文件夾內以供備份或保存。

????排序設置：點“排序設置”按鈕后，進入排序模式，軟件會顯示“快速排序”、“上移”、“下移”等功能按鈕。“快速排序”按照員工編碼、姓名快速設置顯示順序；也可以選定員工信息點擊“上移”和“下移”按鈕手動調整顯示順序。排序設置完成后，點“保存排序”按鈕，將排序設置更新到數據庫。

????界面設計：可以配置界面數據項名及表格數據列屬性。可通過自定義列名對默認的員工信息列名進行修改，在顯示寬度欄修改列名所在表格寬度，在對齊欄更改文字顯示位置，通過向上向下移動更改列名的顯示順序。

????注：系統管理員可以給員工分配登錄軟件的權限，系統管理員登錄軟件后，在“系統管理”—》“操作員及授權”中添加操作員，這樣該員工就可以登錄軟件了。

# 6.15.60 進銷存軟件中如何對商品進行分類管理？

????對品種繁多的商品進行分類管理，是商家科學化、規范化管理的需要，有利于將商品分門別類的進行采購、銷售，提高管理效率和經濟效益。亞拓軟件開發的亞拓管理軟件、亞拓倉庫管理軟件、紅管家送貨單軟件等都支持對商品進行分類管理，下面我們以亞拓管理軟件為例詳細介紹下在進銷存管理軟件中如何對商品系統化的分類管理。

????在功能導航窗中點擊“系統管理”—》“商品信息”，即可進入到商品信息管理界面，在此可以集中管理商品資料，支持對商品進行分類管理，支持通過Excel導入商品資料等，其界面如下圖所示。

????商品類別：在工具欄中點擊“商品類別”按鈕，即可進入到商品類別管理窗口，在此可以對商品類別進行維護，如下圖二所示。

????新增商品類別：選中需要增加商品類別的根節點，點擊工具欄中的“新增”按鈕，可以在此類別下增加下級類別，如下圖三所示。

????修改商品類別：選中需要修改的貨品類別，點擊工具欄中的“修改”按鈕，可以修改此商品類別。

????刪除貨品類別：如果某個商品類別添加錯了需要刪除，可以選中需要刪除的貨品類別，點擊工具欄中的“刪除”按鈕，可以刪除此商品類別。

????設置從屬關系：點擊工具欄中的“設置從屬關系”按鈕，可以進入到拖動模式，在商品類別的樹形圖中，可以拖動一個商品類別節點到另一個商品類別節點上面來改變從屬關系，注：不要將父節點拖到子節點上面。

????排序設置：點擊工具欄中的“設置排序”按鈕，可進行排序，點“自動排序”會按照字母順序自動排序，點“上移”、“下移”按鈕可向上、向下調整顯示位置。

????更多操作：點擊工具欄中的“更多操作”—》“從Excel導入”，可以將之前已有的商品類別的Excel數據導入到軟件內；另外點擊工具欄中的“更多操作”—》“導出到Excel”，可以將軟件內的數據導出成Excel文件。點擊工具欄中的“更多操作”—》“刪除全部類別”，可以清空類別記錄。

????新增商品信息：在商品信息界面，點擊工具欄中的“新增”按鈕，可以新增一個新的商品信息，商品名稱及基本單位為必填項，另外可以選擇相應的商品類別將此新增商品錄入在此商品類別下進行分類管理。如下圖四所示。

????刪除商品信息：如果需要刪除某一商品，可以點擊工具欄中的“刪除”按鈕，刪除此商品，另外如果該商品已在業務單據中使用過，則無法刪除只能設置為已停用。如果確需刪除此商品，可以修改相應的業務單據，重新選擇為其他商品，然后在執行刪除操作即可刪除。

????修改商品信息：如果某商品信息錄入錯誤，可以點擊工具欄中的“修改”按鈕，修改此商品信息。

????批量操作：點“批量操作”按鈕后，可以打勾選擇多個商品記錄，進行批量操作。

????導入導出：可以將商品資料導出為Excel文件，也可以將Excel文件中的數據導入到軟件中。

# 6.15.61 亞拓管理軟件中如何進行賬套初始化

????賬套初始化一般用于在正式使用軟件前，對賬套中的數據進行初始化，以便重新錄入數據。也可以在開賬后，發現期初數據有問題時，對數據進行初始化，以便重新開始錄入期初。賬套數據初始化后，會直接刪除相應的數據，因此務必提前做好備份，謹慎操作！ 亞拓管理軟件、亞拓倉庫管理軟件、紅管家送貨單軟件、紅管家財務出納記賬系統中都可以進行賬套初始化，下面我們以亞拓管理軟件為例來演示一下具體的操作步驟。

????在功能導航窗點“系統管理”—》“賬套初始化”即可進入賬套數據初始化界面，如下圖1所示：

????默認初始化會刪除所有的數據（包括基礎資料和業務單據），我們可以根據自己的實際需要去選擇需要保留和刪除的內容，可打勾選擇要保留的數據內容。點“開始初始化”等待軟件執行完成即可，如下圖2所示。

????如果確認需要進行賬套初始化我們點擊“是”即進行賬套初始化，初始化后的賬套將進入“未啟用”狀態，可以在“基礎資料”—》“期初建賬”中錄入期初數據，并點“啟用賬套”進行開賬處理。

# 6.15.62 進銷存軟件如何批量修改客戶單位類別？

????亞拓管理軟件、紅管家倉庫管理軟件、紅管家出納記賬軟件都包括對客戶信息和供應商信息的管理，紅管家票據打印軟件和紅管家送貨單軟件也包括對客戶信息的管理。客戶信息集中管理和維護客戶資料，供應商信息實現供應商資料的維護。在軟件中如何快速批量修改客戶或供應商單位類別呢？下面我們以亞拓管理軟件專業版為例詳細介紹下如何批量修改客戶單位類別。另外，批量修改供應商單位類別的方法基本一樣，在此不再贅述。

????在功能導航窗中點擊“基礎資料”—》“客戶信息”，即可進入“客戶信息”功能，其界面如圖1所示。

????以圖1為例，客戶單位類別是“華南”的一共有5條記錄，現在要把第2條至第4條這3條記錄的單位類別改為“華北”。首先點擊第2條記錄，然后按下Shift鍵不松手時鼠標點擊第4條記錄，這樣就可以同時快速選中第2條至第4條這3條記錄，選中多條記錄后，再按住鼠標左鍵不松手，移動到單位類別“華北”處，此時系統會提示“是否要將當前選擇3個客戶的類別設置為【華北】？”，點擊“是”按鈕即可，如圖2所示。

????然后到“華北”類別下查看客戶信息，剛才的3個客戶單位類別都已經改變了，其界面如圖3所示。

????【提示】

????軟件支持批量操作，可以通過快捷鍵Shift或Ctrl選擇多條記錄，也可以通過軟件界面“批量操作”按鈕選擇多個客戶信息，如圖4所示。

# 6.15.63 進銷存軟件如何管理倉庫信息

????亞拓管理軟件和紅管家倉庫管理軟件都支持分倉庫管理商品，其中亞拓管理軟件標準版和專業版、紅管家倉庫管理軟件標準版和專業版都支持倉庫調撥功能，可以方便的進行倉庫之間的貨品轉移。軟件中的倉庫信息可維護所有業務倉庫，下面我們介紹一下倉庫信息的管理。

????在功能導航窗點擊“基礎資料”—》“倉庫信息”，即可進入倉庫信息管理功能，其界面如下圖所示：

????新增倉庫：增加新的倉庫信息，倉庫信息由名稱、編碼、機構部門、備注組成，編碼可選擇自動生成。

????修改倉庫信息：選中倉庫記錄，然后點“修改”按鈕，可對選擇的倉庫信息資料進行修改。

????刪除倉庫：倉庫如果已在業務單據中使用則無法刪除，如需刪除應將訂單中的貨物改成其他倉庫。

????查看詳情：查看倉庫的詳細信息。

????批量操作：對列表中的倉庫進行批量選擇編輯。

????導入導出：可以將倉庫信息導出為Excel文件，也可以將Excel文件中的數據導入到軟件中。

????排序設置：將倉庫信息按照編號、名稱，或者使用鼠標點擊上移/下移按鈕的方式進行顯示順序的設置。

????另外，亞拓管理軟件和紅管家倉庫管理軟件都支持分倉庫管理商品，都支持分倉庫權限控制（在系統參數配置中可啟用分倉庫權限控制），都支持設置默認倉庫（在系統參數配置中可以設置默認倉庫）。

# 6.15.64 進銷存軟件如何批量維護客戶信息？

????為了更好的管理客戶信息，亞拓管理軟件、倉庫管理軟件等新版本中增加了可批量維護客戶信息的功能。可以批量修改和完善客戶資料。

????批量維護客戶資料需要操作員有操作權限，如何設置操作員有批量維護客戶信息的權限，操作步驟如下：系統管理員登錄軟件，打開“系統管理”→“操作員及授權”，選擇要添加權限的操作員，打開“其他操作權限”勾選上要選擇的權限，保存權限設置。具體如圖1所示：

????點開導航窗“基礎資料”→“客戶信息”在“更多操作”按鈕下可以選擇批量維護客戶信息和客戶地址，如圖2所示：

????客戶信息界面在“更多操作”按鈕下，選擇“批量維護客戶信息”進入客戶信息批量維護界面，先選擇“批量操作”后在更多操作下選擇維護內容，可以一次性維護多個客戶信息。如下圖3所示：

# 6.15.65 進銷存軟件內如何批量維護商品信息？

????亞拓管理軟件、紅管家送貨單軟件、紅管家倉庫管理軟件內都支持批量維護商品信息，如可以批量更新商品預設售價、零售價、批發價及批量對某個價格進行調價等，本篇文章以亞拓管理軟件為例詳細介紹一下進銷存軟件內如何批量維護商品信息？

????在功能導航窗點擊“基礎資料”—》“商品信息”打開商品信息主界面，在工具欄點擊“更多操作”—》“批量維護商品信息”可以打開批量維護商品信息界面，如下圖一所示。

????在批量維護商品信息界面工具欄點擊“批量操作”按鈕可以進入批量操作模式，可以復選多個需要調價的商品信息，然后在工具欄點擊“修改價格”按鈕打開“批量修改商品價格”窗口對已選擇的商品信息進行批量調價，比如：預設售價2在預設售價的基礎上提價10%，可以設置為“預設售價2=預設售價*1.1”，如下圖二所示。

????在工具欄點擊“導入更新”按鈕可以將Excel文件內維護好的數據批量更新至軟件內，如下圖三所示。

# 6.15.66 出納記賬軟件內如何維護憑證摘要？

????信管飛出納記賬軟件內可以維護日記賬憑證的摘要信息，憑證的摘要是必填項，可從選擇按鈕中選擇或者手工錄入。摘要能夠概要的說明憑單內容，方便以后查找。本篇文章以信管飛出納記賬軟件專業版為例詳細介紹一下如何維護憑證摘要？

????1、可以在基礎資料里面維護憑證摘要

????在功能導航窗點擊“基礎資料”—》“常用摘要維護”即可打開“常用摘要維護”界面，如圖1所示，在常用摘要維護窗口可以進行新增、刪除、導入、導出摘要信息等操作，最后點擊“保存”按鈕進行保存即可。

????2、可以在新增憑證界面維護憑證摘要

????在新增憑證窗口，如圖2所示，點擊摘要后面的“...”選擇按鈕，系統彈出“選擇數據字典（常用摘要）”窗口，如圖3所示，然后點擊“維護數據”按鈕，系統彈出“常用摘要維護”窗口，如圖4所示，可以進行新增、刪除、導入、導出摘要信息等操作，最后點擊“保存”按鈕進行保存即可。

# 6.15.67 進銷存軟件如何把客戶設置為供應商？

????信管飛RMS和信管飛倉庫管理軟件都包括對客戶信息和供應商信息的管理。客戶信息集中管理和維護客戶資料，在銷售業務中可以選擇客戶信息。供應商信息實現供應商資料的維護，在采購業務中可以選擇供應商信息。在業務往來中，有些客戶會變轉變為供應商的角色，有些供應商會轉變為客戶的角色，在軟件中如何快速改變客戶或供應商的單位性質呢？下面我們以亞拓管理軟件專業版為例詳細介紹下如何把客戶信息設置為供應商信息。另外，供應商信息設置為客戶信息的方法基本一樣，在此不再贅述。

????在功能導航窗中點擊“基礎資料”—》“客戶信息”，即可進入“客戶信息”功能，其界面如圖1所示。

????選擇一個客戶“星光糧油店”后點擊“更多操作”—》“設置為供應商”，系統會彈出提示信息“您確定要將當前選擇的“客戶”設置為“供應商”嗎？”，如圖2所示，點擊“是”按鈕，該客戶信息就轉變為供應商信息了。

????然后到功能導航窗中點擊“基礎資料”—》“供應商信息”，即可進入“供應商信息”功能，其界面如圖3所示，可以看到“星光糧油店”已經在供應商信息界面了。

????【提示】

????軟件支持批量操作，可以批量選擇多個客戶信息后，把多個客戶信息同時設置為供應商信息，如圖4所示。

# 6.15.68 可以按“商品類別”查詢商品的進銷存軟件

????信管飛RMS、信管飛倉庫管理軟件和紅管家送貨單軟件開單時都支持選擇系統已錄入的商品信息，進行快速選擇商品來開單。開單時，選擇商品窗口，可以根據商品編碼、商品名稱、規格、條形碼等信息查詢商品，如果商品種類和商品名稱比較多，我們可以根據商品類別進行查詢。下面我們介紹一下在信管飛RMS專業版中銷售出庫單開單選擇商品時，根據“商品類別”查詢商品的操作步驟。

????在功能導航窗點“銷售管理”—》“銷售出庫單”即可進入“銷售出庫單”界面。在銷售出庫單界面，點擊“添加明細”按鈕，系統彈出“選擇商品”窗口，如圖1所示。

????在“輸入內容查詢”后的文本框內輸入商品類別的名稱，然后點擊“查詢”按鈕或者按回車鍵，可以快速查詢到該類別下的商品。

????【提示】

????選擇商品窗口可以按“商品類別”查詢商品的功能是V8.5.189版本增加的功能，更新最新版本后即可使用相應功能。

# 6.15.69 進銷存軟件如何查看已使用此商品的單據？

????信管飛RMS、信管飛送貨單軟件、信管飛倉庫管理軟件都包括對商品信息的管理，軟件都支持對商品進行查看已使用此商品的單據，方便用戶查看使用過該商品的全部的單據信息。本文以信管飛RMS為例詳細介紹一下軟件中“查看已使用此商品的單據”功能的使用方法。

????在功能導航窗點擊“基礎資料”—》“商品信息”打開商品信息界面，如圖1所示。

????我們以商品“電冰箱”為例，選中商品后，在工具欄點擊“更多操作”—》“查看已使用此商品的單據”可以打開“查看已使用此商品的單據”窗口，如圖2所示，可以看到商品“電冰箱”對應的的單據列表信息，選中某個單據后，點擊“查看單據”按鈕，可以快速打開并查看單據詳細信息。

# 6.15.70 進銷存管理軟件中客戶價格信息的使用

????信管飛RMS（星光版、標準版、專業版）及信管飛倉庫管理軟件最新版本已增加供應商價格信息與客戶價格信息功能，可以對不同的供應商（客戶）的商品價格進行集中管理。本文以信管飛RMS專業版為例詳細介紹下客戶價格信息，供應商價格信息管理與客戶價格信息管理基本一致，在此不在詳述。

????由于不同的顧客對同一種商品或服務的需求強度不同，企業一般將同一種商品以不同的價格銷售給不同的客戶，客戶價格信息可以實現對不同客戶的商品價格進行跟蹤管理，方便查詢同一種商品銷售給不同的客戶的銷售訂單價格及銷售價格。

????在功能導航窗中點擊“基礎資料”—》“客戶價格信息”，即可進入“客戶價格信息”功能界面，其界面如下圖所示。

????按客戶添加價格信息：點擊“新增”—》“按客戶添加價格信息”可以根據不同客戶添加不同商品價格信息。

????按商品添加價格信息：點擊“新增”—》“按商品添加價格信息”可以根據不同商品添加不同客戶的商品價格信息。

????根據單據生成：點擊“根據單據生成”按鈕，系統會根據銷售訂單及銷售出庫單自動生成“客戶價格信息”。

????導出：可以將客戶價格信息導出為Excel文件。

????界面設計：可以配置界面數據項名及表格數據列屬性。可通過自定義列名對默認的客戶及商品信息列名進行修改，在顯示寬度欄修改列名所在表格寬度，在對齊欄更改文字顯示位置，通過向上向下移動更改列名的顯示順序。

????查詢：可以根據客戶名稱或者是商品名稱對客戶價格信息進行查詢。

# 6.15.71 亞拓管理軟件中如何導入Excel數據

????信管飛RMS、信管飛倉庫管理軟件、信管飛送貨單軟件、信管飛出納記賬軟件都支持通過Excel導入數據，通過Excel數據導入可以將數據方便快捷的導入到軟件中，省去了使用初期大量的數據的錄入所要消耗的時間及人力物力，并避免人為錄入造成的誤差，使數據的錄入簡單、準確、高效。下面我們以亞拓管理軟件為例來演示一下具體的操作步驟。

????信管飛RMS支持通過Excel導入數據，幾乎所有基本信息和主要業務單據都支持導入Excel數據。在程序目錄下的“數據導入模板”子目錄下我們提供了主要數據的Excel格式模板，使用這些格式模板整理數據，在導入的時候，不需要重新配置軟件中的數據項與Excel中的數據列的對應關系（軟件默認已配置）如下圖所示。

????1、Excel文件要求：軟件只支持后綴名為.XLS的文件，不支持Office 2007/2013的XLSX格式的文件和金山WPS表格，如確需導入，請先用Office 2007/2013另存為XLS格式。此外，Excel文件的表格第一行必須為標題行（即列名，描述數據列的含義），否則軟件有可能會提示無法打開Excel文件的錯誤，如下圖所示。

????2、選擇Excel文件：一個Excel文件（工作簿）可能包括多個Sheet（工作表），軟件支持選擇導入不同的工作表，如下圖所示。

????如果提示打開Excel文件失敗，如下圖4所示。請使用Excel 2003/2007/2013等打開這個Excel文件，按Ctrl+A全選數據復制一下，然后新建一個Excel文件，并將數據粘貼進去，再選擇新建的Excel文件進行導入試下。

????3、配置數據項與Excel中數據列的對應關系：點“下一步”按鈕配置“數據項”與Excel中的數據列之間的對應關系。點“自動對應”軟件會自動根據數據項名稱和數據列列名是否相同進行自動匹配。也可以按照下圖5所示手工選擇對應關系。

????此外，在數據項記錄上點擊鼠標右鍵，還可以設置是否為必填項、修改數據項名稱、調整數據項的先后順序、導入導出數據項配置等（一般默認即可，無需進行設置）。

????如果點“開始導入”按鈕，軟件提示對應的數據列在Excel中不存在的錯誤提示，表明對應關系中設置的Excel數據列在當前選擇的Excel文件中并不存在，可重新選擇對應其他數據列或者設置為空（即選擇空行）。

????導入過程中軟件會實時顯示導入進度，如果數據量比較大時，導入進度達到100%時軟件進行數據提交會比較耗時。導入結束后，軟件會顯示導入的結果。沒有導入的記錄軟件會給出相應的原因，如下圖6所示。

????4、導入失敗，數據內容重復：這種情況是因為軟件根據條件判斷相應的記錄在數據庫中已存在（一般根據名稱，如商品名稱、姓名、客戶名稱、供應商名稱等），如果確實需要導入，可以取消下圖7中的選項，重新導入。

# 6.15.72 能夠管理客戶資料的簡單點的客戶管理軟件

????信管飛RMS是基于自主研發的亞拓基礎應用平臺開發的中小企業ERP軟件（精細化管理軟件、進銷存管理軟件、記賬軟件），信管飛RMS實現了進銷存業務一體化功能，實現了對客戶信息的集中管理。維護客戶資料可按照往來單位類別進行分類管理。軟件支持既是客戶又是供應商（單位性質選擇“客戶及供應商”即可）。下面我們以信管飛RMS專業版為例介紹一下如何維護客戶信息。

????登錄軟件，在功能導航窗中點擊“基礎資料”—》“客戶信息”，即可進入“客戶信息”功能，其界面如下圖所示：

????單位類別：點工具欄中的“單位類別”按鈕，可以維護往來單位類別。客戶資料和供應商資料共用“往來單位類別”。往來單位類別管理，包括維護單位類別、設置從屬關系、設置顯示順序（排序）、導入Excel數據等功能。

????【注意】

????①點“設置從屬關系”按鈕，進入拖動模式，可以拖動類別（按住鼠標左鍵不松手，移動節點到其他節點上）改變從屬關系。

????②點“設置排序”按鈕，可進行排序，點“自動排序”會按照字母順序自動排序，點“上移”、“下移”按鈕可向上、向下調整顯示位置。

????③點“更多操作”—》“刪除全部類別”，可以清空類別記錄。

????刪除客戶：如果該客戶資料已經在業務單據中使用過，則無法刪除，只能設置為無效。如果確需刪除，可以修改相應的業務單據，重新選擇為其他客戶，然后再執行刪除操作。

????批量操作：點“批量操作”按鈕后，可以打勾選擇多個客戶記錄，進行批量操作。

????導入導出：可以將客戶資料導出為Excel文件，也可以將Excel文件中的數據導入到軟件中。

????排序設置：就是通過單位編碼、名稱，上移下移的方式對客戶列表進行排序。

????客戶名稱：必填項，默認客戶名稱不允許重復（可在“系統參數設置”功能的業務參數中設置為允許“往來單位名稱重復”）。

????單位性質：包括客戶、供應商、客戶及供應商3種。如果沒有“供應商信息”權限則無法修改“單位性質”。

????應收信用額、應付信用額：設定后，在開采購入庫單和銷售出庫單時會顯示應收應付額度，超過信用額度，軟件會進行提醒。

????收款期限、付款期限：錄入后，在相應的應收應付款記錄中根據此期限進行超期提醒。

????收貨地址：可維護收貨地址信息，可設置默認收貨地址。

# 6.15.73 倉庫管理軟件如何管理商品期初庫存？

????期初數據是指在軟件開賬日期之前的業務數據。期初庫存是軟件在開賬前需要先錄入好商品庫存信息。信管飛倉庫管理軟件和信管飛RMS軟件都包括“期初庫存單”，“期初庫存單”可以錄入不同倉庫、不同商品的期初庫存數量和成本單價等信息，實現了軟件在開帳前對期初庫存的高效管理。對于“期初庫存單”的使用，我們以信管飛倉庫管理軟件為例做一下介紹：

????登錄倉庫管理軟件，在功能導航窗，點“基礎資料”—》“期初庫存錄入”，進入“期初庫存單”可錄入期初商品庫存（有期初庫存的倉庫和商品，需要提前在“基礎資料”錄入“倉庫信息”、“商品信息”）。“期初庫存單”上面填寫商品庫存數量、成本單價等信息后點擊“保存”按鈕。如下圖所示：

????【注意】

????①請在使用軟件前先盤點倉庫，確定庫存數量和成本單價，建議先整理成Excel文件，可以直接導入進來。點擊“期初庫存單”的“導入導出”按鈕，如下圖所示，點“從Excel導入明細”選擇準備好的Excel文件。

????②如果已開賬，則只能對“期初庫存單”查看或反審修改，無法進行新增。

????③開賬后，如果期初數量發現有錯誤，可以點“其他入庫單”或“其他出庫單”（“倉庫管理”功能分組中）調整庫存數量。如果發現成本單價有錯誤，可以開“成本調整單”調整成本價。另外，開帳后，如果發現期初庫存數量或成本單價有錯誤，也可以對“期初庫存單”進行反審修改，如下圖所示，點擊“反審修改”按鈕后修改單據信息，修改后保存單據即可。

????④如果有多個倉庫，則每個倉庫開一張“期初庫存單”。

# 6.15.74 進銷存管理軟件如何錄入期初庫存？

????期初數據的所謂期初是指計劃使用軟件日期（即賬套啟用日期）前的業務數據，在正式使用軟件之前，需要先錄入好期初數據，期初數據包括期初商品庫存、期初應收應付款、期初科目余額等。本篇文章我們以亞拓管理軟件專業版為例來介紹一下如何錄入期初商品庫存？

????在功能導航窗點擊“基礎資料”—》“期初建賬”—》“期初庫存錄入”，系統可以打開“期初庫存單”界面，期初庫存單主要用于錄入期初商品庫存，由單據主體和單據明細兩部分組成，在單據主體內選擇倉庫名稱，在單據明細內錄入期初商品信息，然后點擊“保存”按鈕即可保存期初庫存單。

????【注意】

????①如果賬套已啟用，則只能查看和修改期初商品庫存，無法進行新增。

????②請在使用軟件前先盤點倉庫，確定商品庫存數量和成本單價，建議先整理成Excel文件，可以直接導入進來。

????③啟用賬套后，如果發現期初數量有錯誤，可以點“其他入庫單”或“其他出庫單”（“倉庫管理”功能分組中）進行調整庫存數量。如果發現成本單價有錯誤，可以開“成本調整單”調整成本價。

????④如果有多個倉庫，則需要每個倉庫開一張期初庫存單。

# 6.15.75 進銷存軟件已啟用賬套的客戶期初應收應付如何修改?

????亞拓管理軟件（進銷存）軟件支持賬套已啟用后可以修改客戶的期初應收應付，客戶使用軟件有時候存在賬套啟用已開單，但是未輸入客戶的期初應收應付的情況，這時需要重新修改下客戶的期初應收應付，方便更好的管理客戶的應收應付金額。

????以亞拓管理軟件專業版本為例，示范如何修改賬套啟用后的客戶期初應收應付款，選擇“功能導航窗”的“基礎資料”選項，進入基礎資料窗口，選擇“期初建賬”，進入“期初應收應付”界面，流程如下圖所示：

????選擇“期初應收應付”進入可修改期初應收應付界面，單擊往來單位，選擇左上角的“修改期初”可以對當前單位進行修改期初應收應付款，默認期初日期為賬套啟用日期，輸入完后點擊“確定修改”即可。如下圖所示：

# 6.15.76 信管飛RMS軟件如何批量導入客戶的期初應收應付款？

????信管飛RMS軟件的新帳套在開賬前可先錄入好期初業務數據，所謂期初是指計劃使用軟件日期（即開賬日期）前的業務數據。軟件中的期初應收應付功能支持批量導入應收應付款。以信管飛RMS專業版為例介紹一下如何批量錄入客戶的期初應收應付款。

????在功能導航窗，點“基礎資料”—》“期初建賬”—》“期初應收應付”，即可進入“期初應收應付”界面，如下圖所示：

????批量導入應收應付，需要先在期初應收應付界面導出Excel作為模板文件，方便后期導入對應數據項。如下圖所示：

????導出Excel文件后根據實際客戶和供應商的期初應收應付款填入對應的的期初應收應付款中，然后在期初應收應付界面的“導入導出”按鈕下點擊“Excel導入應收款”可以批量導入進去。導入后點擊“保存”如下圖所示：

????保存期初應收應付款后，啟用帳套后在往來管理中可以查看生成的期初應收應付款，后期可根據實際收款情況進行結銷操作。

????【注意】批量導入期初應收應付功能只能在帳套未啟用狀態下才可以使用，如已啟用帳套可以直接打開點擊修改。

# 6.15.77 進銷存管理軟件如何批量維護客戶所屬業務員？

????信管飛RMS、信管飛倉庫管理軟件、信管飛送貨單軟件等都支持批量維護客戶信息，可批量維護客戶信息的名稱、聯系人、電話、地址等信息。同時也支持批量維護客戶所屬業務員，本篇文章以進銷存管理軟件為例介紹一下如何批量維護客戶所屬業務員？

????在功能導航窗點擊“基礎資料”—》“客戶信息”，在客戶信息界面工具欄點擊“更多操作”下的“批量維護客戶信息”進入批量維護客戶信息界面，如下圖所示：

????進入批量維護客戶信息界面后，點擊“批量操作”進入批量操作模式，打鉤選擇要批量設置所屬業務員的客戶信息。

????然后點擊“更多操作”—》“批量設置所屬業務員”即可，如下圖所示，批量設置選擇的客戶所屬業務員為員工“李拓”。

# 6.15.78 進銷存管理軟件如何批量啟用商品批號管理功能？

????信管飛RMS（進銷存管理軟件）專業版支持批號管理功能，可以對商品進行分批次出入庫，如下圖所示，在編輯商品信息界面勾選“啟用批號管理”，即可啟用此商品批號管理功能。

????當需要啟用批號管理的商品比較多時，一個個進行修改商品信息啟用批號管理會比較耗時，本篇文章介紹一下進銷存管理軟件如何批量啟用商品批號管理功能？

????首先，在商品信息界面工具欄中點擊“界面設計”打開界面設計界面，將“啟用批號管理”列配置顯示出來，如下圖所示。

????然后在商品信息界面，工具欄點擊“更多操作”—》“批量維護商品信息”進入“批量維護商品信息”界面，如下圖所示：

????進入到批量維護商品信息界面后，依次對需要啟用批號管理的商品勾選“啟用批號管理”列，然后在工具欄點擊“保存”按鈕保存設置即可，如下圖所示：

????歡迎免費下載試用這款支持商品批號管理的進銷存管理軟件：信管飛RMS。

# 6.15.79 信管飛RMS軟件如何維護商品單位？

????信管飛RMS軟件（星光版、標準版和專業版）可以對商品信息進行管理，支持自定義維護商品單位。以信管飛RMS專業版為例，本篇文章詳細介紹一下信管飛RMS軟件如何維護商品單位？

????在信管飛RMS軟件中可通過對商品信息的新增或修改對商品單位進行維護。在功能導航窗點擊“基礎資料”—》“商品信息”，商品信息界面點擊“新增”或者“修改”。新增或者修改商品窗口，點擊“基本單位”后面的書本圖標按鈕，系統彈出“商品單位維護”窗口，可以進行新增、刪除、導入、導出商品單位信息等操作，最后點擊“保存”按鈕進行保存即可。如下圖所示:

????歡迎下載試用這款可以維護商品單位的進銷存軟件:信管飛RMS軟件

# 6.15.80 出納記賬軟件如何維護費用報銷項目？

????在日常工作中，因為臨時事件的發生，員工經常會自己墊付工作所需要的各項費用。這些費用在月末時可以填寫費用報銷單進行統一的報銷。信管飛出納記賬軟件專業版有費用報銷管理功能，可以管理費用報銷單，本篇文章介紹一下如何維護常用費用報銷項目？

????1、可以在基礎資料里面維護憑證常用摘要

????在功能導航窗點擊“基礎資料”—》“費用項目維護”即可打開“費用項目維護”窗口，如下圖所示，在“費用項目維護”窗口即可進行新增、修改、刪除常用費用項目等操作。

????2、可以在新增費用報銷單界面維護常用費用項目

????在新增報銷單界面點擊費用項目后面的“...”按鈕打開“選擇類別”窗口，然后在“選擇類別”窗口點擊“更多操作”可新增、修改費用項目類別，如下圖所示。

????歡迎下載試用這款支持費用報銷管理的出納記賬軟件：信管飛出納記賬軟件。

# 6.15.81 信管飛RMS軟件如何通過Excel批量導入基礎資料信息？

????信管飛RMS軟件、信管飛倉庫管理軟件、信管飛送貨單軟件等都支持通過Excel導入數據，通過Excel數據導入可以將數據方便快捷的導入到軟件中，省去了使用初期大量的數據的錄入所要消耗的時間及人力物力，并避免人為錄入的誤差，使數據錄入的簡單、準確、高效。下面我們以信管飛RMS軟件為例，示范下如何批量導入基礎資料的商品信息？

????軟件導入需要一定的格式，導入的Excel模板可在軟件中導出，打開“基礎資料”—》“商品信息”，可先打開“界面設計”，先設置需要保留的數據項。然后在工具欄“導出導出”按鈕下選擇“導出Excel”，可導出當前設置界面為Excel模板，如下圖所示：

????打開導出的Excel模板，按模板的標題行進行整理商品信息，整理完成后保存并關閉Excel打開界面。打開軟件商品信息界面，工具欄“導入導出”按鈕下點擊“導入商品資料”選擇整理好的Excel文件，如下圖所示：

????選擇商品Excel文件后，導入界面點擊下一步，設置數據項與Excel數據列的對應關系，點“自動對應”軟件會自動根據數據項名稱和數據列列名是否相同進行自動匹配。也可以按照下圖所示手工選擇對應關系。

????此外，在數據項記錄上點擊鼠標右鍵，還可以設置是否為必填項、修改數據項名稱、調整數據項的先后順序、導入導出數據項配置等（一般默認即可，無需進行設置）。

????如果點“開始導入”按鈕，軟件提示對應的數據列在Excel中不存在的錯誤提示，表明對應關系中設置的Excel數據列在當前選擇的Excel文件中并不存在，可重新選擇對應其他數據列或者設置為空（即選擇空行）。

????導入過程中軟件會實時顯示導入進度，如果數據量比較大時，導入進度達到100%時軟件進行數據提交會比較耗時。導入結束后，軟件會顯示導入的結果。沒有導入的記錄軟件會給出相應的原因，如下圖所示：

????導入失敗，數據內容重復：這種情況是因為軟件根據條件判斷相應的記錄在數據庫中已存在（一般根據名稱，如商品名稱、商品編碼等），如果確實需要導入，可以取消下圖中的選項，重新導入。

????軟件界面上支持導入導出操作的都可按上述步驟進行批量導入。

????歡迎下載試用可批量通過Excel導入數據的軟件：信管飛RMS軟件

# 6.15.82 修改憑證信息時提示“當前憑證為賬戶期初余額自動生成......”如何處理？

????部分試用出納記賬軟件的用戶，在修改日記賬憑證時，會提示“當前憑證為賬戶期初余額自動生成，請在資金賬戶管理中進行修改”，憑證無法直接修改，如下圖所示。

????這是因為當前憑證是新增資金賬戶時錄入期初余額自動生成的，如需修改，請在功能導航窗點擊“基礎資料”—》“資金賬戶”打開資金賬戶管理界面，修改賬戶信息，修改期初余額數據即可，修改后，憑證可自動更新，如下圖所示。

????歡迎下載試用這款簡單易用的出納記賬軟件：信管飛出納記賬軟件。

# 6.15.83 送貨單軟件如何批量設置商品類別？

????信管飛RMS、信管飛倉庫管理軟件和信管飛送貨單軟件都支持對商品信息的管理，可以對商品信息分類管理。本篇文章我們以送貨單軟件為例介紹一下如何批量設置商品類別？

????首先，在商品信息界面工具欄中點擊“界面設計”打開界面設計界面，將“商品類別”列配置顯示出來，如下圖所示。

????然后在商品信息界面工具欄點擊“更多操作”—》“批量維護商品信息”進入“批量維護商品信息”界面，如下圖所示：

????進入批量維護商品信息界面后，點擊“批量操作”進入批量操作模式，打鉤選擇要批量設置商品類別的商品信息，然后點擊“設置商品類別”即可批量設置所選商品的商品類別，設置后點擊“保存”按鈕保存設置即可。

????歡迎下載試用這款支持批量設置商品類別的送貨單打印軟件：信管飛送貨單軟件。

# 6.15.84 信管飛RMS軟件如何修改賬套啟用賬期？

????信管飛RMS軟件、信管飛倉庫管理軟件支持多賬套管理，新建賬套登錄是未啟用狀態，新開單時需要啟用賬套，默認啟用賬期是2021-1-1，如果需要從2022-1-1開始，需要修改啟用賬期，本文示范下如何修改賬套啟用賬期？

????在應用中心程序賬套管理中新建新賬套后，登錄客戶端程序，選擇新建賬套進行登錄軟件，新賬套登錄是未啟用狀態，在功能導航窗點擊“基礎資料”—》“期初建賬”，在期初建賬界面點擊“啟用賬套”如下圖所示：

????打開“啟用賬套”，選擇賬期年份修改，修改后點擊啟用賬套，則賬套啟用，如下圖所示，賬套啟用后可正常開單，如果有期初庫存和期初應收應付款，請在啟用賬套前錄入。

????軟件默認開單日期需要在啟用賬期內，如果需要補錄之前單據，賬期年份可設置到補錄的日期之前，否則無法開單。

????如果期初有修改，在未開單據情況下可執行反啟用操作，退回到期初錄入狀態進行期初修改。已啟用已開單情況下不支持反啟用。

# 6.15.85 信管飛軟件如何錄入商品擴展信息？

????信管飛RMS軟件、信管飛送貨單軟件、信管飛倉庫管理軟件等可以在軟件使用前維護好商品信息，方便開單直接選擇，有客戶存在商品信息除單位、編碼、規格外還有固定的商品屬性比如：生產批號、有效期，軟件的商品信息維護界面支持擴展信息，可以把固定的商品屬性內容輸入在擴展信息中。

????在基礎資料—》商品信息中維護好商品的屬性，示例商品“一次性醫用口罩”注冊證號、有效期限維護在“擴展信息1、擴展信息2”中（擴展信息的顯示名稱可以在界面設計中自定義修改），如下圖所示：

????商品信息顯示商品固定屬性，需要在商品信息界面的“界面設計”中勾選顯示擴展信息1擴展信息2（對應商品信息中的擴展信息1擴展信息2），自定義列名中可以修改為“注冊證號、有效期限”，可以移動位置到需要顯示的位置，如下圖所示，可以看到商品信息界面商品屬性已正常顯示。

????調用商品擴展信息需要提前在商品信息中維護好，開單可以直接獲取，如需要直接開單輸入，可以在“界面設計”—》“單據明細”中勾選顯示“商品擴展信息（可輸入文本）”，名稱都可以自定義修改。

????歡迎下載試用可支持多個擴展信息顯示的進銷存軟件：信管飛rms軟件

# 6.15.86 導入Excel數據時，系統提示：打開Excel文件錯誤，請檢查...，該如何處理？

????信管飛RMS、信管飛送貨單軟件、信管飛出納記賬系統都支持通過Excel導入數據，通過Excel數據導入可以將數據方便快捷的導入到軟件中，省去了使用初期大量的數據的錄入所要消耗的時間及人力物力，并避免人為錄入造成的誤差，使數據的錄入簡單、準確、高效。

????導入Excel數據時，如果是Excel2007以上版本的格式文件(.xlsx)，系統提示：打開Excel文件錯誤，請檢查Excel文件是否可以打開。如下圖所示：

????出現這種問題的原因是excel文件不兼容，處理方式有兩種：

????第一，將Excel文件用Excel或WPS另存為Excel 97-2003工作簿(xls格式）。

????第二，升級軟件到最新版，最新版已支持導入XLSX格式的Excel文件。

????（1）如果升級到最新版軟件，導入的時候依然提示無法打開Excel文件，可能是由于電腦缺少Microsoft.ACE.OLEDB.12引擎，可以聯系客服安裝。

????（2）如果這個OLEDB的數據庫引擎已安裝，仍然無法打開Excel，大概率是Excel文件的問題（比如Excel中有圖片、有特殊多行表頭等情況），可以修改調整下Excel文件，并另存為Excel 97-2003工作簿（xls格式），再次嘗試導入試下。

????歡迎下載免費下載試用這款最適合中小企業使用的進銷存管理軟件：信管飛rms。