# 6.6. 生產管理

# 6.6.1 進銷存管理軟件如何修改（刪除）已審核的生產模板？

????生產模板，即BOM清單（物料清單），可配置每生產一個標準單位的產品需要的原材料種類和數量。生產模板已審核后，不允許直接修改或者刪除，如下圖所示。如生產模板數據維護有誤，需要先將已審核的生產模板反審至待審核的狀態，然后在修改（刪除）生產模板即可。

????在生產模板BOM管理界面，選擇一個已審核的生產模板，在工具欄中點擊“反審”按鈕，系統彈出提示信息“您確定要反審當前選擇的生產模板？”，然后點擊“是”按鈕對已審核的生產模板進行反審操作，如下圖所示。

????反審核成功后，生產模板狀態更新為“待審核”狀態，如下圖所示，即可對這個待審核的生產模板進行修改（刪除）操作。

# 6.6.2 進銷存管理軟件如何設置操作員不可修改生產模板？

????生產模板，即BOM清單（物料清單），可配置每生產一個標準單位的產品需要的原材料種類和數量。生產模板已審核后，不允許直接修改或者刪除，如下圖所示。如生產模板數據維護有誤，需要先將已審核的生產模板反審至待審核的狀態，然后在修改（刪除）生產模板即可。

????在生產模板BOM管理界面，選擇一個已審核的生產模板，在工具欄中點擊“反審”按鈕，系統彈出提示信息“您確定要反審當前選擇的生產模板？”，然后點擊“是”按鈕對已審核的生產模板進行反審操作，如下圖所示。

????反審核成功后，生產模板狀態更新為“待審核”狀態，如下圖所示，即可對這個待審核的生產模板進行修改（刪除）操作。

# 6.6.3 進銷存管理軟件如何設置按客戶管理生產模板？

????生產模板，即BOM清單（物料清單），可配置每生產一個標準單位的產品需要的原材料種類和數量。如給不同的客戶生產同一個商品時采用的原材料配方不同，軟件也支持設置按客戶管理生產模板，本文介紹一下如何設置按客戶管理生產模板？

????在功能導航窗點擊“系統管理”—》“系統參數配置”—》“業務參數”打開業務參數配置界面，然后在生產管理相關參數中打鉤啟用“按客戶管理生產模板”參數，然后點擊“保存”按鈕保存參數配置，如下圖所示。

????參數配置完成之后，打開生產管理模塊，重新新增生產模板BOM表時，即可選擇往來單位，如下圖所示，在給“亞拓公司測試”、“藍貓文具店”兩家客戶生產同樣的產品“電腦”時設置的不同的生產模板，所需的原材料不同。

????之后生產過程中開生產領料出庫單選擇“生產模板BOM表”時，在“選擇生產模板BOM”界面支持根據往來單位查詢選擇生產此商品所需的生產模板。

# 6.6.4 信管飛RMS如何進行委外加工管理？

????實際的企業生產業務中經常會涉及委外代加工業務，有時候需要委托外部工廠幫我們生產一些配件，有時候需要幫忙生成半成品，然后委外生產的成品或半成品，再進入我們車間進行再加工（如包裝封箱、或二次加工等）。信管飛RMS標準版、專業版及以上版本可以購買 “委外加工管理”擴展功能模塊來管理此業務。

????在功能導航窗，點擊“生產管理”—》“委外加工”，即可進入委外加工管理界面，如下圖所示：

????對委外加工需要我們提供原材料（即我們采購的原材料），需代加工廠生產時，我們出庫運送給代工廠（也有可能采購的原材料直接存放在代加工廠倉庫），這種業務模式如下圖所示：

????（1）首先我們采購原材料，在采購管理中開“采購入庫單”采購入庫原材料到我們的倉庫。（如果是直接運送到代加工廠，請增加一個虛擬倉庫如“代工廠倉庫”，原材料增加到這個操作，好處是：我們可以隨時掌握每次的材料消耗情況和剩余庫存情況）

????（2）當需要加工廠進行加工時，開“委外加工單”錄入加工任務，會根據生產模板自動算出需要的原材料明細。

????（3）使用“委外領料單”進行商品出庫，可以引用“委外加工單”進行快速錄入，保存審核后原材料從我們的原材料倉庫或者虛擬倉庫“代加工廠倉庫”中出庫。如果涉及到余料需要退料入庫時，開“委外退料單”進行處理。

????（4）當委外加工完成后，就可以開“委外入庫單”進行入庫操作（進入生產倉庫，如果直接是成品也可以進入銷售倉庫）。

????（5）委外業務還可以管理各種委外費用、費用付款結銷、費用攤銷，分別開“委外加工費用單”、“委外費用結算單”、“委外費用分配單”進行處理。

# 6.6.5 進銷存管理軟件中委外加工單的使用

????亞拓管理軟件標準版及以上版本可以購買委外加工管理功能模塊來管理生產業務中的委外代加工業務，委外加工單類似于自己生產情況下的生產任務單，用于向外部代加工廠下單加工任務。委外加工單可以引用生產計劃單，也就是說軟件支持生產計劃單一部分自己生產，一部分由外部代加工廠生產的情況。

????在功能導航窗，點“生產管理”—》“委外加工”—》“委外加工單”，即可進入委外加工單界面，如下圖所示：

????為了方便后續估算和采購原材料，軟件分為上下兩部分，上方為生產產品明細，下方為用料明細，添加一個委外加工產品后，軟件會根據生產模板自動計算出需要的原材料明細。

????加工單位：委外代加工廠，從供應商中選擇，在“基礎資料”—》“供應商管理”中可進行維護。

????委外加工明細：可以通過引用銷售訂單或生產計劃單的方式，快速錄入加工產品明細。

????用料明細：根據生產模板可自動生成相應的用料明細，也可以手工錄入或不錄入用料明細。

# 6.6.6 亞拓管理軟件中生產成品入庫單的使用

????生產管理功能是亞拓管理軟件標準版及以上版本可以購買的擴展功能模塊，可適應中小制造企業（工廠）生產業務管理需要。軟件通過業務單據為主線，將生產業務的核心流程有效進行串聯，可有效的管理生產任務下單、生產原材料出入庫、成本核算等業務。生產管理包括了生產計劃單、生產任務單、生產領料出庫單、生產成品入庫單、生產退料入庫單、費用分配單、智能生產計劃、生產模板。下面我們介紹一下生產成品入庫單的使用方法。

????生產完成后，將產成品（成品或半成品）驗收入庫時，需要開生產成品入庫單進入倉庫。生產成品入庫單可以引用生產領料單，支持多張領料單生產的產品同時入庫。

????在功能導航窗，點“生產管理”—》“生產成品入庫”，即可進入生產成品入庫單界面，如下圖所示：

????引單：生產成品入庫單可以引用生產領料單（領料單中有生產明細和領料明細），從而實現與生產領料單、生產任務單、生產計劃單的關聯。在生產成品入庫單保存審核后，軟件會自動更新任務單、計劃單的執行數量和執行狀態。

????入庫倉庫：必填數據項，生產的產品將進入這個倉庫，單據保存審核后，相應商品的庫存數量增加。

????客戶：選填數據項，如果填寫后續可以根據客戶查詢一定時間段內的生產成品情況和相應的入庫明細。

????業務類型：用于生成會計憑證，軟件預置了兩種（基本生產和輔助生產），企業可根據自身業務特點自行維護。

????直接人工、制造費用、輔助生產、其他直接費用：

????（1）對于小型生產型企業，在需要生產的產品品類比較少的情況下，可以直接在產成品入庫時，將直接費用（人工費即工資、輔助生成費用等）分攤計入產品成本中，軟件支持根據數量和金額進行自動分攤，也可以手工錄入分攤的費用。

????（2）對于生產的產品品類比較多且工序比較復雜的企業，可能無法這樣簡單分攤，后續可以開“費用分攤單”將費用均攤入產品成本。

????入庫單價：進入倉庫的成本價，軟件默認取商品信息中的“生產入庫價”，也可以設置為根據原料金額和直接費用等核算出成本價。

????如果根據原材料和費用核算成本，則計算公式為：

????【注意】

????①生產成品入庫單的入庫商品，可以是成品也可以是半成品，如果是半成品可以在后續通過開生產領料出庫單再次出庫進行再加工生產。

????②如果需要跟蹤計劃單和任務單的執行情況，一定要通過引單的方式調取生產領料單，以便建立單據之間的關聯關系。

# 6.6.7 亞拓管理軟件中生產領料出庫單的使用

????生產過程中可通過開“生產領料出庫單”領取原材料出庫。生產領料單包括生產產品明細和領料明細兩部分，支持根據“生產模板”自動生成需要的原材料明細。生產明細中的商品并不影響倉庫庫存，領料明細中的原材料將會出庫。

????生產領料單是屬于生產管理模塊，生產管理模塊是屬于擴展模塊，只有在亞拓管理軟件專業版、紅管家倉庫管理軟件專業版中才能使用，下面我們來演示一下具體的操作步驟。

????在功能導航窗，點“生產管理”—》“生產領料出庫”，即可進入生產領料出庫界面，如下圖1所示：

????引單：生產領料出庫單可以引用“生產任務單”或“委外任務單”，并將任務單中的產品明細作為單據的生產明細，同時如果相應的商品有生產模板則自動根據生產模板生成領料明細。

????出庫倉庫：必填字段，保存審核單據后，該倉庫中領料明細中的商品（原材料和包材）其相應的庫存數量會減少。

????業務類型：一般選擇制造費用即可，用于生成會計憑證。

????生產部門：可選輸入，后續可根據生產部門統計領料情況。

????【注意】

????①生產領料單如果不引用任務單，則后續生產成品入庫時，即使選擇領料單，也無法更新任務單和計劃單的執行數量和執行狀態。

# 6.6.8 進銷存管理軟件生產任務單的使用方法

????生產管理功能是亞拓管理軟件標準版及以上版本可以購買的擴展功能模塊，可適應中小制造企業（工廠）生產業務管理需要。軟件通過業務單據為主線，將生產業務的核心流程有效進行串聯，可有效的管理生產任務下單、生產原材料出入庫、成本核算等業務。生產管理包括了生產計劃單、生產任務單、生產領料出庫單、生產成品入庫單、生產退料入庫單、費用分配單、智能生產計劃、生產模板。下面我們介紹一下生產任務單的使用方法。

????生產任務單即實際加工生產單，用于執行生產計劃，進入實際生產階段。軟件中生產任務單不是必須使用的，可以不錄入生產任務單，直接開“生產領料出庫單”和“生產成品入庫單”也是可以的。正常情況下，我們建議錄入此單據，并引用生產計劃單，以便完成對生產計劃單執行狀態的跟蹤監控。

????在功能導航窗，點“生產管理”—》“生產任務單”，即可進入生產任務單界面，如下圖所示：

????引單：生產任務單可以引用“銷售訂單”或“生成計劃單”，在有制定生產計劃單的情況下，建議引用“生產計劃單”，這樣軟件可更新計劃單的“下達任務數量”。沒有引用關系的話，軟件不會直接根據商品名稱等更新計劃單的執行數量。

????單據明細：引用或輸入生產商品明細后，只需要錄入“數量”，其他數量由后續業務單據引用生成任務單后，自動更新。

# 6.6.9 亞拓管理軟件中如何對委外加工進行管理？

????實際的企業生產業務中經常會涉及委外代加工業務，有時候需要委托外部工廠幫我們生產一些配件，有時候需要幫忙生成半成品，然后委外生產的成品或半成品，再進入我們車間進行再加工（如包裝封箱、或二次加工等）。專業版及以上版本可以購買 “委外加工管理”擴展功能模塊來管理此業務。

????在功能導航窗，點擊“生產管理”—》“委外加工”，即可進入委外加工管理界面，如下圖所示。

????對委外加工需要我們提供原材料（即我們采購的原材料），需代加工廠生產時，我們出庫運送給代工廠（也有可能采購的原材料直接存放在代加工廠倉庫），這種業務模式軟件也提供了較好的支持。

????（1）首先我們采購原材料，在采購管理中開“采購入庫單”采購入庫原材料到我們的倉庫。（如果是直接運送到代加工廠，請增加一個虛擬倉庫如“代工廠倉庫”，原材料增加到這個操作，好處是：我們可以隨時掌握每次的材料消耗情況和剩余庫存情況）

????（2）當需要加工廠進行加工時，開“委外加工單”錄入加工任務，軟件會根據生產模板自動算出需要的原材料明細。

????（3）使用“委外領料單”進行商品出庫，可以引用“委外加工單”進行快速錄入，保存審核后原材料從我們的原材料倉庫或者虛擬倉庫“代加工廠倉庫”中出庫。如果涉及到余料需要退料入庫時，開“委外退料單”進行處理。

????（4）當委外加工完成后，就可以開“委外入庫單”進行入庫操作（進入生產倉庫，如果直接是成品也可以進入銷售倉庫）。

????（5）委外業務還可以管理各種委外費用、費用付款結銷、費用攤銷，分別開“委外加工費用單”、“委外費用結算單”、“委外費用分配單”進行處理。

# 6.6.10 如何設置自動計算生產任務單用料建議采購量？

????生產任務單，即生產過程中的任務加工單，用于執行生產計劃，進入實際生產階段。生產任務單分為生產明細和用料明細兩部分，生產明細中添加需要生產的產成品，然后根據選擇的生產模板可自動顯示生產產成品所需要的用料明細信息，如下圖所示。

????另外軟件也支持配置根據原材料用料數量及原材料當前庫存數量自動計算出原材料需采購的數量，進而生成采購訂單進行采購，本文示范一下如何配置自動計算生產任務單用料建議采購量？

????在功能導航窗點擊“系統管理”—》“系統參數配置”—》“業務參數”打開業務參數配置界面，然后在生產管理相關參數中打鉤啟用“生產任務單用料建議采購量”參數，并設置參數值，默認為“extnum11（擴展數值11）”，如下圖所示。

????參數配置完成之后，打開生產任務單，在“界面設計”—》“用料明細”中將“擴展數值11”自定義列名為“建議采購量”，并勾選顯示出來，如下圖所示。

????然后重新開生產任務單時，即可根據原材料用料數量及原材料當前庫存數量自動計算出原材料需采購的數量，如下圖所示。

????點擊“用料明細”工具欄“更多操作”—》“生成采購訂單”即可將原材料建議采購量直接生成采購訂單便于采購人員進行采購，如下圖所示。

????生產管理模塊是信管飛RMS（進銷存管理軟件）的擴展模塊，如需使用，是需要另外購買的，可聯系在線客服進行咨詢試用。

# 6.6.11 進銷存軟件中生產模板的使用方法

????一、生產模板的定義

????亞拓管理軟件專業版和亞拓倉庫管理軟件專業版都有生產管理功能，其中包括生產模板的設置和應用。生產模板即BOM清單（物料清單），是指產品所需原材料（零部件）明細，配置每生產一個標準單位的產品需要的原材料種類和數量。軟件不支持層次型分解（即不支持遞歸物料清單），即一個產品有多個子產品組成，而這些子產品又由很多個下級原材料組成。

????二、生產模板的設置

????在功能導航窗，點“生產管理”→“生產模板”，即可進入生產模板界面，如圖1所示。

????模板類別：可以維護模板類別，后續可以按照模板類別管理生產模板。點工具欄中的“模板類別”按鈕會彈出“生產模板類別維護”的界面，在此界面上點“新增”按鈕可以進增加類別信息的操作，如圖2所示。

????新增模板：在生產模板界面點“新增”按鈕可以增加新的生產模板，軟件彈出填寫生產模板信息的界面，如圖3所示。

????生產模板信息中模板名稱必須填寫，產品名稱（即商品名稱）必須選擇，且設置生產相應數量的產品需要的原材料明細。信息填寫后進行保存，可以在生產模板界面看到剛生成的生產模板，如圖4所示。

????修改模板：在生產模板界面點工具欄中的“修改”按鈕，可以對生產模板信息進行調整。

????刪除模板：在生產模板界面點工具欄中的“刪除”按鈕，可以刪除生產模板記錄。如果生產模板已經使用過（在開生產領料出庫單中使用過）則無法刪除。

????批量操作：在生產模板界面點工具欄中的“批量操作”按鈕，可以多選記錄，執行批量刪除操作。

????批量復制：可以根據當前選擇的生產模板批量生成。一般用于多個產品的物料清單相同或相近時，可以批量復制，再進行手工調整。

????三、生產模板的應用

????生產管理模塊的生產領料單、委外入庫單和委外領料單中可以用到生產模板，如果商品有生產模板則自動根據生產模板生成領料明細，從而省去手動選擇商品的繁瑣步驟，節省用戶的寶貴時間。如圖5、圖6和圖7所示。

# 6.6.12 進銷存管理軟件生產計劃單的使用方法

????生產計劃單用于管理工廠的生產指標和生成任務計劃，通過生產計劃單可以使生產活動有計劃、有步驟的進行。同時，生產計劃單也是下單生產任務（生產任務單）、制定采購訂單（采購訂單也引用生產計劃單，生成采購訂單）的重要依據。本軟件中生產計劃單不是必須使用的，可以不錄入生產計劃單，直接下單生產任務（即直接開生產任務單）也是可以的。

????在功能導航窗，點“生產管理”—》“生產計劃單”，即可進入生產計劃單界面，如下圖所示：

????生產部門：必填數據項，如果不填寫則軟件會自動默認為當前操作員所在部門。

????客戶：可不填寫，如果填寫后續可查詢該客戶的相關的生產計劃。

????引單：可以引用銷售訂單，通過銷售訂單建立生產計劃。引單后，在銷售訂單中也可以查詢訂單所處的環節。

????單據明細：錄入本次計劃生產的商品數量、計劃開工日期和完工日期等信息。其他數量不需要錄入，后續通過引用單據的方式，實現執行數量和生產計劃單執行狀態跟蹤。

????單據狀態：

????（1）未執行：新增加的生產計劃單，處于“未執行”狀態。

????（2）部分完成：當生產計劃單中任意一個商品的生產完成量大于0時，計劃單的狀態變為“部分完成”。

????（3）已完成：當生產計劃單中所有商品的生產完成數量都等于或大于計劃數量，則計劃單的狀態變為“已完成”。

????【注意】

????①生產計劃單可引用銷售訂單，根據銷售訂單來生成生產計劃。

????②生產計劃明細中只能輸入計劃數量（即計劃生產數量），其他數量由后續單據執行后自動更新。下圖為不同業務單據更新相應數量示意圖：

????③生產計劃單可填寫客戶信息，方便后續根據客戶查詢生成計劃安排情況。